Mitarbeiter Empfangssekretariat – Telefonzentrale &Büromanagement / Berufskammer (m / w / d)

Die Psychotherapeutenkammer Bayern ist die gesetzlicheBerufsvertretung der Psychotherapeut

• innen in Bayern und setzt sichfür deren Interessen sowie für eine gute Gesundheitsversorgung fürpsychisch kranke Menschen in Bayern ein. Wir suchen alsUnterstützung für unsere Geschäftsstelle in München zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine
• n Mitarbeiter Empfangssekretariat –Telefonzentrale & Büromanagement / Berufskammer (m / w / d) inVoll- oder Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden) Ihre AufgabenFreundlicher Empfang von Gästen und Mitgliedern der KammerBetreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von AnrufenBearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Terminmanagement undKoordination von Besprechungen, inklusive GästebewirtungSelbstständiges und textsicheres Erledigen anfallenderKorrespondenz Zuverlässige Pflege von Adressdaten in unserenDatenbanken Unterstützung unseres Teams bei allen anfallendenAssistenzaufgaben, z. B. Aktenablage und Digitalisierung vonDokumenten Eigenverantwortliche Verwaltung des Bestandes undNachbestellung von Büromaterial, Waren des täglichen Bedarfs undsonstigen Gütern Allgemeine administrative und organisatorischeTätigkeiten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung odervergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort undSchrift Kommunikationsstärke, Organisationstalent und einfreundliches Auftreten Zuverlässigkeit, Diskretion undTeamfähigkeit Erfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oderKundenbetreuung von Vorteil Sicherer Umgang mit dem MS-OfficePaket, insb. Word, Excel, Outlook Wir bieten : Sie erwartet einprofessionell ausgestatteter Arbeitsplatz in einem freundlichen undmotivierten Team. Ihr Arbeitsalltag ist vielseitig und bietet Ihnenspannende Herausforderungen im Empfangs- und Verwaltungsbereich.Wir bieten Ihnen bei einer Fünf-Tage-Woche 30 Tage Urlaub pro Jahrund ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wirtschaftlichstabilen Umfeld mit langfristigen Perspektiven. Sie erhalten eineumfassende Einarbeitung. Ihr Arbeitsplatz befindet sichverkehrsgünstig gelegen am Münchner Hirschgarten(S-Bahn-Stammstrecke). Unsere Büroräume sind hell und modernausgestattet. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir unsauf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigenBewer­bungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihresmöglichen Eintrittstermins bis Mo, 24.03.2025 z. Hd. Frau Meyer perE-Mail an [email protected]. JETZT BEWERBEN! Bitte senden Sieuns Ihre Anlagen in einer PDF-Datei zusammengefasst.Hinweise zumDatenschutz entnehmen Sie bitte hier. www.ptk-bayern.de PTKBayernBirketweg 3080639 München