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Stellenausschreibung
Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte – für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und fünftgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes Deutschland in einer globalisierten Wirtschaft. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen Dienstleistungen für Erfinderinnen und Erfinder sowie Unternehmen und entwickeln die nationalen, europäischen und internationalen Schutzrechtssysteme weiter.
Wir suchen für unseren Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Vorzimmerkraft (w / m / div)
für das Büro der Vizepräsidentin.
Ihre wesentlichen Aufgaben :
- Büroorganisation und Postbearbeitung
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie das selbstständige Führen von Telefonaten
- Führen des elektronischen Terminkalenders und die Aktenverwaltung
- Organisation von Dienstreisen
- Vorbereitung von Besprechungen
- Bewirtung von Gästen der Amtsleitung
Wir setzen voraus :
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bzw. Büroorganisation oder in einem vergleichbaren Büroberufgute Kenntnisse in der Büroorganisation und Aktenverwaltunggute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechenKenntnisse der englischen Sprache, die mindestens der Niveaustufe B 1 entsprechengute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse und gute SchreibfertigkeitenWir erwarten von Ihnen :
ausgeprägtes Organisationstalentfreundliches, verbindliches und ein der Funktion angemessenes AuftretenStressstabilität, besondere Belastbarkeit und hohe Einsatzbereitschaftrasche und sichere Auffassungsgabeausgeprägte TeamfähigkeitBereitschaft, die Arbeitszeit den dienstlichen Bedürfnissen anzupassen - bei Bedarf auch über die normale Arbeitszeit hinaus - wird vorausgesetzt.Wir bieten :
eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter in der Entgeltgruppe E 6 Teil I der EntgO Bund (übertarifliche Bewertung)abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielseitige Tätigkeitengute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeitengute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. eingeschränkte Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten, Teilzeitangebote, 30 Tage Jahresurlaub, Inhouse-Kinderkrippe in Kooperation mit der Stadt München)vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Sportangebote, Gesundheitstag, Seminare sowie Vorträge zu verschiedenen Gesundheitsthemen)Arbeitgeberzuschuss zum (Deutschland-)Jobticket