Dematic ist ein Intralogistik-Innovator, der intelligente, automatisierte Lösungen für Fertigungs-, Lager- und Vertriebsumgebungen entwickelt, baut und betreut. Zum Kundenstamm gehören einige der weltweit führenden Marken, die mit Installationen von Dematic die Zukunft des Handels vorantreiben.
Das globale Dematic Netzwerk mit Entwicklungszentren, Produktionsstätten und Servicestandorten mit über 10.000 Mitarbeitern in mehr als 25 Ländern hat mit dazu beigetragen, mehr als 6.000 Kundeninstallationen zu realisieren.
Dematic mit Sitz in Atlanta, Georgia, USA, ist ein Unternehmen der KION Group, einem der weltweit führenden Hersteller von Flurförderzeugen und Supply-Chain-Lösungen, sowie ein führender Anbieter in der Lagerautomatisierung.
Administrative Coordinator (m / w / d) - befristet auf 12 Monate
- Assistenz der Standortleitung und des Managementteams
- Erledigung administrativer Aufgaben
Terminkoordination von internationalen Regelterminen
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Townhalls und Workshops (in Englisch)Kurzfristige Reiseorganisation des ManagementteamsVorbereitung von Templates und PräsentationenUnterstützung bei strategischen ProjektenTeilweise Leitung von strategischen Teilprojekten
Mitarbeit bei der Durchführung von OptimierungsprojektenRecherche, Analyse und Aufbereitung von relevanten Informationen für die Entscheidungsfindung sowie Erstellung von qualitativ hochwertigen Entscheidungsvorlagen komplexer SachverhalteSupport des Office Managements am Standort Münster bei administrativen Anliegen und Erstkontakt zu externen AnbieternAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer AbschlussMindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld wünschenswertHervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managenVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägte proaktive kommunikative und zwischenmenschliche FähigkeitenHohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen InformationenFähigkeit, proaktiv zu arbeiten und flexibel auf kurzfristige Anforderungen zu reagierenHohe Belastbarkeit, Flexibilität und StressresistenzSouveränes Auftreten und exzellentes ZeitmanagementTeamorientierte Arbeitsweise, kombiniert mit einer selbstständigen und strukturierten HerangehensweiseBenefits eines internationalen MDax-Konzerns (KION Group)Viel Gestaltungsspielraum in einem stark wachsenden UnternehmenFlexibles und mobiles ArbeitenIndividuelle Unterstützung und FörderungMitarbeiterrabatt