Mitarbeiter (m / w / d) Büromanagement / Teamassistenz in Teilzeit

Bei der PEC GmbH kümmerst du dich um alle Belange rund um unser Büro am Standort in Friedrichshafen. Idealerweise unterstützt du darüber hinaus unser Management Team bei einfachen Assistenzaufgaben sowie bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen am Standort. Du bist Ansprechpartner für unsere Kollegen (m / w / d) vor Ort und hast einen gesamtheitlichen Blick auf den Standort.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem :

• Assistenz des Managements
• Datenmanagement in Teams, Outlook und SharePoint sowie Verwaltung der Post
• Sicherheit am Arbeitsplatz (Brandschutz, Erste Hilfe, Gefahren)
• administrative Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern (m / w / d)
• aktive Teilnahme an überregionalen Regelrunden (online)
• Mitorganisation von Veranstaltungen am Standort
• sachgerechte Ausstattung unserer Büroräumlichkeiten inkl. Verbrauchsmaterialien