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Teamassistenz (m / w / d)

Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH)Wiesbaden, Hessen, Germany

Vor 6 Tagen

Stellenbeschreibung

Vergütung nach TV-H in der Entgeltgruppe 8

30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24. + 31.12.)

Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Attraktives Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Corporate Benefits sowie zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung (jobfit / EAP Assist, EGYM Wellpass, Vorsorge etc.)

Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenloses Jobticket für den ÖPNV in Hessen einschließlich Mitnahmeregelung

Elektronische Datenverarbeitung und -pflege bei Bau- und Ingenieurverträgen

Unterstützung der Teammitglieder bei der Rechnungs- und Aufmaßprüfung

Terminmanagement, schriftliche und mündliche Korrespondenz

Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Meetings, inklusive Protokollführung

Dokumentenverwaltung und -überwachung, auch für digitale Daten- / Projekträume

Erstellung und Aktualisierung von Akten, Wiedervorlagen, Statistiken und Präsentationsunterlagen

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / -mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau / -mann oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroassistenz; Kenntnisse im Baubereich sowie im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht sind von Vorteil

Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung

Selbstständige, sorgfältige und zügige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Engagement

Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Teamassistenz • Wiesbaden, Hessen, Germany