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Technical Operations Assistant (all genders)
Technical Operations Assistant (all genders)Blue Elephant Energy GmbH • Halle, Saxony-Anhalt, Germany
Technical Operations Assistant (all genders)

Technical Operations Assistant (all genders)

Blue Elephant Energy GmbH • Halle, Saxony-Anhalt, Germany
Vor 27 Tagen
Stellenbeschreibung

Diese Aufgaben warten auf dich :

1. Technischer Anlagenbetrieb

  • Erfassung und Auswertung von Alarmprotokollen sowie Ableitung geeigneter Folgemaßnahmen
  • Erfassung und Pflege von Arbeitsaufträgen
  • Koordination von Wartungs- und Serviceeinsätzen in Abstimmung mit internen und externen Partnern
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Site Visits
  • Verwaltung wechselnder Schlüssel- und Zugangscodes für Anlagen

2. Datenmanagement

  • Einpflege und Aktualisierung von Anlagenstammdaten, insbesondere im Hinblick auf die Einführung eines ERP-Systems
  • Mitarbeit an digitalen Projekten, einschließlich Datenaufbereitung und Prozessunterstützung
  • Pflege der Anlagendokumentation
  • 3. Administrative & kaufmännische Unterstützung

  • Rechnungsvorprüfung
  • Nachverfolgung offener To-dos, einschließlich Eskalationsmanagement
  • Übermittlung relevanter Kostendaten an das Asset Management
  • Verwaltung und strukturierte Ablage technisch-administrativer Unterlagen (z. B. Betriebsanleitungen, Verträge, Gefährdungsbeurteilungen, Genehmigungen)
  • Unterstützung im Rahmen von Compliance-Anforderungen (z. B. Dokumentation, Nachweispflichten)
  • Das bringst du mit :

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung bzw. Studium im technischen, wirtschaftlichen oder energiewirtschaftlichen Bereich; Quereinsteiger sind herzlich willkommen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
  • Verständnis für Datenpflege, digitale Prozesse und Qualitätsmanagement
  • Strukturierte, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise, auch bei hohem Informationsaufkommen
  • Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und Lernbereitschaft für neue Systeme und digitale Projekte
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Grundkenntnisse technischer Anlagenprozesse und Erfahrung mit technischen Dokumenten, Reports und administrativen Unterlagen sind von Vorteil
  • Was wir bieten

  • Junges, internationales und zukunftsgerichtetes Unternehmen
  • Vertrauensbasierte Arbeitszeiten, flexible Teilzeitangebote
  • Tolle Kolleginnen und Kollegen
  • Regelmäßige Teamevents
  • Attraktive Vergütung
  • Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub – und zusätzlich den 24. und 31.12. frei
  • Umweltfreundlich unterwegs sein mit dem Deutschlandticket
  • Viele weitere Benefits wie Social Days, Mitarbeiterrabatte, Prämien etc.
  • Wir freuen uns sehr, dich kennenzulernen!

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    Assistant All Gender • Halle, Saxony-Anhalt, Germany

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