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Bürosachbearbeiter (m / w / d) im Bundesamt für Migration und Flüchtlinge in Berlin

Bürosachbearbeiter (m / w / d) im Bundesamt für Migration und Flüchtlinge in Berlin

Hofmann PersonalBerlin
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

  • In Ihrer neuen Funktion nehmen Sie Asylanträge persönlich entgegen , prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeitenden weiter
  • Sie begleiten den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
  • Darüber hinaus sind Sie für die Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig
  • Sie sind intern als auch extern Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen und kommunizieren hierbei u.a. mit Asylantragstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei
  • Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten ( Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc. ) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltag

Ihre Qualifikation :

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verwaltungsnahe Ausbildung sowie Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
  • Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Unser Angebot :

  • Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
  • Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten für vielfältige Karrierechancen
  • Tarifliche Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen zur Anerkennung von herausragenden Ergebnissen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche finanzielle Anerkennung
  • Chance auf Übernahme durch unsere Kunden für langfristige Perspektiven
  • Möglichkeiten zur arbeitsplatzbezogenen Weiterbildung für persönliche Entwicklung
  • Umfassende arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung für Ihr Wohlbefinden