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Assistent (m / w / d)

HaysBonn

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Assistent

m / w / d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Bonn Startdatum : sofort Referenznummer : 775555 / 1

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Aufgaben

Korrespondenz mit externen Partnern (Einladungen, Geschäftsbriefe, Rechnungen, Telefonate) / Korrespondenz mit Dienstleistern und Lieferanten (Einkauf, Instandhaltung, Catering)
Ansprechpartner für verwaltungstechnische Belange der Schüler / -Innen und Weiterbildungsteilnehmenden
Verwaltung von kurs- und schüler-bzw. teilnehmerspezifischen Daten im Schulverwaltungsprogramm Easy Soft
Durchführung des Rechnungswesens (inkl. Korrespondenz mit der Zentrale, Bargeldkasse, Prüfen von eingegangenen Rechnungen)
Durchführende Unterstützung in den Prozessen Bewerberauswahlverfahren und staatliche Prüfung Gesundheits- und Krankenpflege und Operationstechnische Assistenz
Mitwirkung bei der Besetzung offener Stellen in der Schule für Gesundheits- und Pflegeberufe
Verwaltung der gesamten Ressourcen des Bildungszentrums (Räume, Medien, Dienstwagen)
Korrespondenz mit Partnern (Einladungen, Geschäftsbriefe, Rechnungen, Telefonate) / Korrespondenz mit Dienstleistern und Lieferanten (Einkauf, Instandhaltung, Catering)
Ansprechpartner für verwaltungstechnische Belange der Schüler / -Innen und Weiterbildungsteilnehmenden
Verwaltung von kurs- und schüler-bzw. teilnehmerspezifischen Daten im Schulverwaltungsprogramm Easy Soft

Profil

Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS-Word, Excel und PowerPoint. Kenntnisse in Lotus Notes wünschenswert

Gute Zeit- / Selbstmanagement und eigenständiges Arbeiten

Gute Auffassungsgabe für komplexe Zusammenhänge

Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar

Benefits

Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag möglich

Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb

Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger

Einarbeitung und Weiterbildungen

Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen

Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen

Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen

Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite

Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden