Koordinator:in Werkstatttermine & Kundenservice

Koordinator:in Werkstatttermine & Kundenservice

• Köln

Diese Position ist zwischen 34.000 € und 42.000 € brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die eigenständige Erstellung und Koordination von Werkstattterminen
• Für die Terminplanung setzt Du Tools wie WebCare, Dealer Desk und MPO ein
• In enger Abstimmung mit Kolleg:innen aus den Niederlassungen stellst Du einen reibungslosen Ablauf sicher
• Außerdem dokumentierst und pflegst Du Termin- sowie Kundendaten zuverlässig
• Eingehende Anfragen per E-Mail und Telefon bearbeitest Du professionell und lösungsorientiert
• Durch Qualitätssicherung und die Nachverfolgung von Terminen sorgst Du dafür, dass Kund:innen optimal betreut werden

Deine Fähigkeiten

• Eine abgeschlossene Ausbildung bringst Du idealerweise mit – sie ist aber kein Muss
• Mehrjährige Erfahrung in der Kundenbetreuung oder Terminorganisation, bestenfalls im automobilen Umfeld, zeichnet Dich aus
• In Wort und Schrift beherrschst Du die deutsche Sprache auf sehr hohem Niveau; Deutsch als Muttersprache ist von Vorteil
• Mit MS Office gehst Du sicher und routiniert um
• Kenntnisse in Werkstattsoftware wie WebCare, Dealer Desk oder MPO sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Deine IT-Affinität zeigt sich im Umgang mit Programmen, Chats und digitalen Tools
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit gehören ebenso zu Deinen Stärken wie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Wenn Du zusätzlich Automotive-Erfahrung mitbringst, ist das ein Pluspunkt

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.