Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Wir unterstützen die gut 57.000 Studierenden der Hochschulregion Stuttgart rund um ihren Studienalltag mit Leistungen wie Essen, Wohnen, Kinderbetreuung, BAföG und Beratungen. Und das seit mehr als 100 Jahren! Werden Sie Teil unseres engagierten Teams von 400 Beschäftigten!

In Vollzeit

In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Kolleg

• in übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle bei der Unterstützung des Geschäftsführers in allen Angelegenheiten. Sie behalten wichtige Termine im Blick, prüfen Zuarbeiten, beschaffen Informationen und unterstützen damit wesentlich die weitere Entwicklung des Studierendenwerks. Sie kommunizieren souverän und auf Augenhöhe mit allen Ansprechpersonen und halten mit Ihrer wichtigen Arbeit dem Geschäftsführer den Rücken frei. Es erwartet Sie ein vielfältiger Aufgabenbereich mit einer Vielzahl an spannenden Themen und Herausforderungen sowie nette Kolleg
• innen.

Ihre Aufgaben

Umfassende Betreuung der Aufsichts- und Beteiligungsgremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen, Präsentationen und Protokollführung)

Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen / Sitzungen, inkl. Terminkoordination

Bearbeitung der gesamten Geschäftsführungskorrespondenz

Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit Weiterbildung

Idealerweise Erfahrungen in der Hochschulwelt

Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelles Auffassungsvermögen

Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und sicheres Auftreten

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Programme sowie Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Tools

Unser Angebot

Eine vielfältige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung

Vergütung mit Entgeltgruppe 9a TV-L (Gehaltsspanne von 3.520,10 EUR bis 4.366,72 EUR je nach Erfahrungsstand inkl. Tariferhöhung im Februar 2025) zzgl. Jahressonderzahlung

Intensive und umfangreiche Einarbeitung ,on-the-job' sowie die Möglichkeit zur raschen Übernahme eigener Aufgabenbereiche

Arbeitgeberanteil in Höhe von 2.319,04 EUR bis 2.876,80 EUR p.a. zur betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL (je nach Spanne des Gehalts)

Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote - wir unterstützen Ihre persönliche und fachliche Entwicklung

Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten, ein wertschätzendes Arbeitsklima und mobiles Arbeiten von zu Hause

Zentrale Lage in Stuttgart und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Supergünstiges Deutschland-JobTicket - 25 EUR im Monatsabo als Zuschuss über die Entgeltabrechnung

Weitere attraktive Angebote finden Sie auf unserer Karrierewebseite unter

Alle Stellen können bei uns grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, online über unser Karriereportal bis zum 24. Februar 2025.

Studierendenwerk Stuttgart Personalabteilung Rosenbergstraße Stuttgart

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Studierendenwerk Stuttgart

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Stuttgart 70174 Rosenbergstraße 18

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