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Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

eXperts consulting centerBerlin
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

EXPERTEN. TALENTE. PERSÖNLICHKEITEN.

Wenn Du Deiner Karriere die entscheidende Wendung geben möchtest, dann bist Du bei experts genau richtig. Mit uns entdeckst Du Deine Potentiale und findest Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen.

Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m / w / d) als wichtigste Visitenkarte und kommunikative Schaltzentrale für unseren Kunden, eine weltweit erfolgreiche Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Das erwartet Dich :

  • Welcoming : Als gute Seele des Empfangs betreust und bewirtschaftest Du die Mitarbeitenden, Mandanten und Lieferanten, koordinierst ihre Anliegen und begleitest diese zu Veranstaltungsräumen oder ihren Kontaktpersonen
  • Telefonzentrale : Deine Betreuung der Telefonzentrale umfasst die Annahme von Anrufen, deren Weiterleitung an die gewünschten Kontaktpersonen sowie das Notieren von Anfragen und Rückrufgesuchen
  • 360° Support : Für Mitarbeitende und Besuchende erteilst Du allgemeine Auskünfte und unterstützt z. B. beim Taxiruf, dem Regenschirmverleih, dem Gepäck- / Garderobenservice sowie bei der Reservierung und Zuweisung von Parkplätzen
  • Security : Du meldest Sicherheitsvorfälle über das Ticketsystem, bedienst die Notrufzentrale und beobachtest Bewegung im Empfangsbereich, so dass Du bei Fremden und ungewöhnlichen Vorfällen korrigierend eingreifen kannst
  • Care-Taking : Die Auslage von Broschüren, Zeitschriften und Informationen gehört neben der Annahme und Weiterleitung von dringenden Dokumentensendungen / Lieferungen sowie der Verwaltung von Fundstücken zu Deinem Tagesgeschäft

Das bringst Du mit :

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Quali­fikation
  • Erfahrung im Empfangsbereich oder Service ist wünschenswert
  • Gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools (z. B. Teams, SharePoint)
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise (auch in hektischen Zeiten)
  • Organisationstalent sowie die Fähigkeit bei einer Vielzahl an Tätigkeiten nach Wichtigkeit zu priorisieren
  • Flexibilität, ausgeprägte Teamfähigkeit, gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick sowie freundliches, professionelles Auftreten
  • Deutsch sehr gut in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

    • Das sind Deine Vorteile :

    Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

  • Spannende Aufgaben bei einem international erfolgreichen Konzern
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit freundlichen Kollegen
  • Arbeitsplatzbezogene, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Profitiere von unserem internationalen Netzwerk

    • Wir nehmen uns Zeit für Deine Karriere. Bei uns findest Du persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und Erweiterung Deiner Kompetenzen.Baue bei uns und mit uns Dein Knowhow aus - wir begleiten Dich mit individueller Beratung!

    Wir freuen uns auf Deinen Anruf :

    Bewirb Dich noch heute. Gerne beantworten wir Deine Fragen telefonisch unter 030-887162-19 bzw. per E-Mail unter [email protected].

    Wir freuen uns, bald von Dir zu hören!