Kommen Sie in unser Team und unterstützen uns bei folgenden Aufgaben:

• Organisation und Koordination der Arbeitssicherheit im Betrieb
• Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsschäden
• Unterstützung bei Rechtsangelegenheiten und Korrespondenz mit Behörden und externen Partnern
• Prüfung von Rechnungen und Kostenkontrolle
• Mitwirkung bei der Pflege und Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001
• Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge
• Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher:innen
• Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung in der Buchhaltung
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und Fachabteilungen
• Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und administrative Abläufe

Bei uns sind Sie genau richtig, wenn Sie:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung in der Tasche haben
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Assistenzbereich
• Kenntnisse in Arbeitssicherheit, Versicherungswesen und idealerweise im Qualitätsmanagement nach DIN ISO 9001
• Zuverlässig und zielorientiert arbeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative mitbringen
• Eine herausragende Kommunikationsfähigkeit – verbal und schriftlich – zu Ihren Stärken zählen
• Selbstreflektiert sind und gerne im Team arbeiten
• Sich mit MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel und Outlook, bestens auskennen