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Empfangskraft (m / w / d)

TimePartner Personalmanagement GmbHDarmstadt

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

TIMEPARTNER - the way it works!

Wir suchen Bürokauffrauen / -männer, Bürokräfte (m / w / d) oder kaufmännische Mitarbeiter (m / w / d) für den Standort Darmstadt!

Sie suchen eine neue Herausforderung und haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Sie haben eine organisierte Arbeitsweise und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen? Dann haben wir den richtigen Job für Sie!

Für einen renommierten Kunden in Darmstadt suchen wir eine einen Mitarbeiter für den Empfang (m / w / d)

Dann zögern Sie nicht lange und bewerben Sie sich jetzt!

Vorteile, die wir bieten

Ein langfristiges Arbeitsverhältnis
Leistungsgerechte Bezahlung
Abwechslungsreiche Aufgaben in interessanten Bereichen und Branchen
Tariflohn nach iGZ-DGB-Tarif
Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kostenfreier Gesundheitscheck durch unser Werksarztzentrum
Ausstattung mit Arbeitskleidung
Persönliche Betreuung

Ihr Aufgabenbereich

Kundenempfang, -betreuung und -information

Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen

Koordination und Buchung der Konferenzräume sowie Planung der Bewirtung, in Abstimmung mit dem Caterer

Erstellung der regelmäßigen Abrechnungen für die Konferenzräume

Ausgabe und Überwachung von Besucher- und Handwerkerausweisen

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive Annahme und Versand von Paketpost

Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Datenpflege

Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Gute Kenntnisse in MS Office

Ausgeprägte Kundenorientierung, freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten

Hohes Engagement, Qualitäts- und Servicedenken

Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, verbunden mit einer selbstständigen Arbeitsweise

Bereitschaft, die Arbeitszeit dem Arbeitsaufkommen anzupassen

Gute Englischkenntnisse