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Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) als Aushilfe

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbHReinbek, Schleswig-Holstein, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) als Aushilfe bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgarden

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Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen.Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren.Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) als Aushilfe

Teilzeit

21465, Reinbek

Ohne Berufserfahrung

06.02.25

Wir suchen für unseren Kunden, am Standort Reinbek,

eine Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) als flexible Aushilfe auf Abruf

Arbeitszeiten :

von 07.00 bis 16.00 Uhr

mit einer 30 minütigen Pause

und 10.30 bis 14.30 Uhr

Die Dienste werden nach Absprache geplant

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz :

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Teamarbeit

Das bieten wir Ihnen bei ESD :

Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich

Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter

keine Nacht- und Wochenenddienste

umfassende Einarbeitung

abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildung / Schulungen intern sowie extern

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben :

Besucher, Mitarbeiter, Kunden, Dienstleister, Handwerker empfangen, anmelden und weiterleiten

Ausgabe von Besucherausweisen sowie Handling Zugangskontrollsystem

eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten

Informationen erteilen (zum Ablauf, Öffnungszeiten, Taxi rufen usw.)

Überwachung des Sicherheitsleitstandes – Alarmierung der zuständigen Stellen

ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln

eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)

Unterstützung des Customer Service

Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten

Verwaltung der Poolfahrzeuge in Zusammenarbeit mit internen Mitarbeitern

Betreuung der zentralen E-Mailadresse

Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen

sonstige administrative Tätigkeiten, wie Listen zur Hygieneunterweisung führen, Listen zur Sicherheitsunterweisung führen

Eventbetreuung

Ihr Profil :

Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen

Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz

Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich

Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren

Kenntnisse in Lotus Notes sind vom Vorteil

Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut

Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen steht Ihnen Ihre persöhnliche Ansprechpartnerin

Anne Greiser unter +49 178 50000 12

gerne zur Verfügung.

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