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Legal Office Manager / Rechtsanwaltsfachangestellter (m / w / d)

HaysIdstein

Vor 3 Tagen

Stellenbeschreibung

Legal Office Manager / Rechtsanwaltsfachangestellter

m / w / d)

Festanstellung durch unseren Kunden Idstein Startdatum : sofort Referenznummer : 828406 / 1

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Über das Unternehmen

Der Kunde ist ein international führender Anbieter von funktionaler Outdoor-Bekleidung, -Ausrüstung und -Schuhen und steht für nachhaltige Innovation, hohe Qualität und die Leidenschaft, Menschen für das Draußen sein zu begeistern

Aufgaben

Als Legal Office Manager unterstützten Sie die Fachabteilung im Bereich Contract Management und Corporate Governance

Zu Ihren Aufgaben zählen ;die Vorbereitung von Verträgen, Vereinbarungen und Gesellschafterbeschlüssen sowie die Koordination von Unterschriftsterminen mit Notaren, der Geschäftsleitung oder Vermietern

Sie kümmern sich um die Verwaltung und Archivierung von Verträgen und Akten – sowohl digital als auch in Papierform. Hierzu zählen insbesondere die Entgegennahme, Digitalisierung, Fristenerfassung und strukturierte Ablage von Verträgen sowie die Erstellung von Übersichten zu Optionen, Laufzeiten, etc. Hinzukommt die Nachverfolgung laufender Vertragsprozesse

Zudem sind für die selbstständige Fristen- und Terminkontrolle inkl. Abstimmung mit den Fachabteilungen (wie Retail oder Liegenschaften) verantwortlich

Sie bearbeiten die Post und informieren Behörden über wichtige Änderungen (etwa Gewerbeanmeldungen, Registerinformationen)

Last but not least pflegen und managen Sie die Aufgabenliste der Abteilung und arbeiten an abteilungsübergreifenden Projekten mit

Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Sie konnten profunde Berufserfahrung im Bereich Office Management - idealerweise in einer Kanzlei - sammeln und bringen solide Kenntnisse im Vertragsmanagement und Corporate Governance mit. Kenntnisse im Vertragsrecht und in der Liegenschaftsverwaltung sind von Vorteil

Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität aus

Darüber hinaus sind Sie offen für neue Prozesse, moderne Technologien sowie Digitalisierung

Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine interkulturelle Kompetenz

Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind selbstverständlich für Sie

Benefits

Tauchen Sie ein in eine spannende Produktwelt und nehmen Sie attraktive Mitarbeiterrabatte und betriebliche Zusatzleistungen in Anspruch

Arbeiten Sie flexibel in einem internationalen, verantwortungsvollen Unternehmen, teilweise zu Hause oder auch in Teilzeit

Genießen Sie eine Duz-Kultur und Casual Dresscode

Sie sind selbst gerne aktiv? Dann leasen Sie sich ein Bike, gehen Sie in eins der 7000 Partnerfitnessstudios (EGYM-Wellpass) oder machen Sie bei Sportangeboten in der Natur mit. Zudem gibt es Angebote für die psychische Gesundheit, da diese genauso wichtig ist wie die physische Verfassung

Sie möchten lieber Ihre Gehirnzellen trainieren? Dann nehmen Sie an einem Sprachkurs teil

Gehaltsinformationen

Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung € bis ca. € Jahresbruttogehalt (all in)

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