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Rechtsanwaltsfachangestellte : r und Anwaltsassistenz (m / w / d) gesucht

DIS AGHamburg, Hamburg, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Zusammenarbeit ist Ihnen sehr wichtig und fließende Englischkenntnisse gehören zu Ihrem Repertoire? Sie übernehmen gerne die Rolle als administrative und organisatorische Unterstützung und wollen Teil eines internationalen Teams sein? Zudem bringen Sie bereits Berufserfahrung in der Assistenz mit und haben eine Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Fremdsprachenkorrespondent / in abgeschlossen?

Dann haben wir das Richtige für Sie!

Für einen unserer Kunden mit Sitz in der HafenCity suchen wir eine / n Rechtsanwaltsfachangestellte / n & Assistenz. Mobiles Arbeiten, Weiterbildungsangebote und Familienservice sind unter anderem Teil der Benefits. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unser Angebot

Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
Übertarifliches, monatliches Festgehalt
Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

Funktion als Assistenz : Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Erstellung von Schriftsätzen nach Vorlagen oder Diktat

Termin- und Reisemanagement der Anwält : innen und Koordination der administrativen Abwicklung

Eigenständig oder nach Vorgabe Korrespondenz mit Mandant : innen, Behörden, Ämtern und Gerichten auf Deutsch und Englisch

Anlegung und Verwaltung von physischen sowie digitalen Akten

Erstellung von Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks

Eigenständige Erstellung von Rechnungen und Überwachung des Fristenwesens

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Fremdsprachenkorrespondent : in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld

Teamarbeit und Teamerfolg ist Ihnen wichtig

Vorausschauende Arbeitsweise, gute Auffassungsgabe und Umgangsformen

Sichere MS-Office Kenntnisse

Hohe Kommunikationsfähigkeit

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

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Mwd Mwd • Hamburg, Hamburg, Deutschland