Assistenz der Regionalen Serviceleitung (m/w/d)

Wir möchten unsere führende Position in Deutschland weiter ausbauen und suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung in Porta Westfalica als

in Vollzeit für unsere Geschäftsstelle in Porta Westfalica

Deine Aufgaben

Unterstützung der Regionalen Serviceleitung in den allgemeinen Tagesaufgaben, wie z.B. Korrespondenz (Telefon, Mail, usw.

Terminverwaltung und Terminorganisation, Nachhalten offener Aufgaben bis zur Erledigung, Kundenempfang, Arbeitssicherheit

• Kundenmanagement, Reklamationsmanagement, Kundenzufriedenheitsanalyse
• Event- / Veranstaltungsmanagement sowie Reisebuchungen
• Assistenzaufgaben im Service mit eigenen kleineren Projekten
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Übernahme der Postbearbeitung, Termin- und Fristenkontrolle, Dokumentenablage und die Abrechnung von Reisekosten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau / -mann für Büromanagement
• Sicherer Umgang mit PC und Internet
• Sehr gute Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, Outlook, MS-SharePoint, Intranet)
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Souveräner Umgang mit Kunden am Telefon - auch in Stress-Situationen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres, freundliches Auftreten

Entdecke Deinen Weg.

Es erwartet Dich eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe bei besten Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten. Wir bieten Dir ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, ein kollegiales, teamorientiertes Betriebsklima und alle Vorteile eines modernen, zukunftsorientierten Unternehmens.

Unser attraktives Benefit Programm beinhaltet u.a. :

Jobrad

Sachbezugskarte

Flexible

Arbeitszeitmodelle

remoteWork

Kindergartenzuschuss

Dies und viele weitere Informationen findest Du auf unserer .

Bewirb Dich noch heute.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung mit Angaben zu Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Einstellungstermin.

Deine Bewerbung über unser Karriereportal dauert nur ca. 5 Minuten.

Über uns : PHARMATECHNIK entwickelt als einer der Marktführer für Apothekensoftware leistungsstarke und zuverlässige IT-Lösungen für Apotheker sowie Zahnarzt- und Arztpraxen.

Dabei arbeiten rund 650 Mitarbeiter an 14 Standorten für die Zufriedenheit unserer Kunden.