Front Office Manager (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Wir sind erfahrene Gründer und Unternehmer, die sich vor allem unternehmerisches Denken und Handeln auf die Fahne geschrieben haben.

Wir lieben es, Unternehmen aufzubauen, zu entwickeln und erfolgreich zu machen. Aus unserer Sicht eine der spannendsten Aufgaben, für die man sich entscheiden kann.

Als Investoren begleiten wir Unternehmer und Unternehmen bei dieser Aufgabe mit finanziellen Mitteln, mit starken Netzwerken und persönlich mit Rat und Tat.

Ein besonderes Augenmerk gilt dabei den Segmenten Technologie / IT, Industrie und Handel. Durch eigene Unternehmungen in diesen Branchen, kennen wir die besonderen Herausforderungen und wissen vor allem, wie diese zu lösen sind.

Dieses Wissen teilen wir gerne mit unseren Portfoliounternehmen.

Aufgaben

Stellenbeschreibung

Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Verwaltung des Empfangsbereichs und das gesamte Office Management.

Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und bist unser Ansprechpartner für externe Dienstleister. Im Tagesgeschäft unterstützt Du unser Team bei der Terminkoordination, dem Reisemanagement und allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst zu einer freundlichen und wertschätzenden Atmosphäre bei.

Das sind Deine Aufgaben

• Selbstständige und professionelle Betreuung unseres Empfangsbereichs und unserer Telefonzentrale
• Kundenorientierte Betreuung und Bewirtung von Gästen und Mitarbeiter*innen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Telefonkonferenzen
• Terminkoordination und Buchungen unserer Meetingräume
• Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Bestellwesen, Postannahme- und versand
• Elektronische Datenpflege
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Qualifikation

Das bringst Du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder im Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Front-Office / Empfang / Büro-Organisation, gern auch aus der Hotellerie
• Selbstständige Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsgeschick
• Sympathisches und selbstbewusstes Auftreten
• sehr gute Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Kenntnisse im Umgang mit Apple Geräten und Konferenzsystemen

Benefits

Das bieten wir

• Du wirst ein wichtiger Teil eines engagierten Teams und arbeitest in einer professionellen, wertschätzenden und freundlichen Atmosphäre
• Möglichkeit im Gleitzeitmodell zu arbeiten, Homeoffice nach Absprache
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Exklusives Büro im Herzen von Köln
• Hauseigenes Restaurant mit einem vielfältigen Angebot
• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche

Werde jetzt Teil eines erfolgreichen Investment-Unternehmens und lass uns gemeinsam unsere Vision in die Tat umsetzen.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!