Administrative Projektunterstützung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als Ihr Spurassistent bringen wir Sie in spannende Projekte im Bereich Automotive.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir motivierte Mitarbeiter für einen renommierten Sportwagenhersteller.

Ihre Aufgaben :

• Koordination und Protokollierung von Abstimmungen / Workshops
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Projektstatusmeetings und Abteilungsmeeting
• Erstellung von Terminplänen, Entscheidungsunterlagen für übergeordnete Gremien
• Unterstützung des Abteilungsleiters sowie der Fachgebietsleiter bei der Steuerung externer Dienstleister (Budget- und Bestellverfolgung, Obligo, Leistungserfassungen)
• Unterstützung der Teams bei der Erstellung von Projekt- / Aufgabenspezifischen Präsentationen
• Ansprechpartner für das HA- Sekretariat bei Abfragen innerhalb der Abteilungen Integrations / Reifegradmanagement und Konfigurationsmanagement
• Ansprechpartner für Rückfragen / Belange der MA & LFGs innerhalb der Abteilungen
• Pflege und Bearbeitung von Themen der Zeitwirtschaft, wie Überstundenanträgen, Monatsabschluss, Korrekturbuchungen
• Kommunikation von Infos der SAP-Zeitwirtschaft und Auswertung von Zeitkonten
• Dienstreisemanagement : Planung, Buchung, Abrechnung
• Erfassung und Pflege von Versteuerungsbedarfen
• Inventurverwaltung und Beschaffung von Assets, IT und Büromaterialien
• Berechtigungsmanagement der Abteilungen
• Organisation und Management des Datenschutz- und Geheimhaltungskonformen Dokumentenmanagements
• Organisation der Kommunikation und der Informationsplattformen (Wiki, Intranet) in Zusammenarbeit mit dem
• Team

Ihr Profil :

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation

oder

• Abgeschlossenen Fachwirt für Büro- und Projektorganisation mit Zusatzerfahrungen
• Über drei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP Hana
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Wir bieten Ihnen :

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld + Leistungsprämien
• Perspektive auf Übernahme
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
• Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung
• Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
• Ggf. Beteiligung an Fahrkarten
• Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten
• Innovative und führende Unternehmen aus dem Bereich der Automobilindustrie

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (aktueller Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse der letzten drei beruflichen Stationen).

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass Ihre Unterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgegeben werden können. Verzichten Sie deshalb auf die Zusendung teurer Mappen und Fotos, sowie auf Originalunterlagen.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten in unserem EDV-System gemäß den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes elektronisch bearbeiten bzw.

speichern, wenn Sie sich bewerben. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der elektronischen Verarbeitung / Speicherung Ihrer Daten zu.

Die Speicherung können Sie jederzeit widerrufen.

Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-how in einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannende Positionen bei interessanten und innovativen Unternehmen.

Profitieren Sie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzen Sie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett.

Wir bieten Ihnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativen Prozesse rund um die Bewerbung selbstverständlich für Sie kostenfrei.

STRATO personal GmbH

Zeitarbeit / Arbeitsvermittlung / Outsourcing / Head Hunting / Onsite Management