Managerin Office und Events (mwd)

enmacc is Europes largest over-the-counter trading market venue for energy and environmental commodities. Were reshaping how energy is traded by bringing speed transparency and simplicity to a market thats long relied on outdated processes.

Our platform enables over 600 companies and 2200 professionals to trade power gas Guarantees of Origin emissions allowances and weather derivatives quickly securely and efficiently. Its used by energy suppliers trading houses industrial companies and municipal utilities creating a vibrant network of market participants. By joining enmacc they gain access to more opportunities better liquidity and the tools to accelerate the energy transition. Something were deeply committed to.

Founded in 2016 enmacc is a fast-growing scale-up with a team of 100 people spread across Europe. Were passionate about energy technology and building something that makes a real impact. If youre excited by smart people meaningful work and a dynamic environment we invite you to submit your application below.

Deine Mission: Das Herzstück unserer Operativen Exzellenz

Du bist ein(e) Organisationsexpert*in mit Service-Leidenschaft und die zentrale Anlaufstelle für das gesamte Team. Du liebst es proaktiv zu helfen ist Deine Arbeitsphilosophie.

Als unser Office & Events Manager garantierst Du den reibungslosen Ablauf aller Büroprozesse. Du bist nicht nur die gute Seele sondern der operative Motor der unser schnelles Wachstum mit Struktur und exzellentem Service unterstützt.

Deine Verantwortlichkeiten / Was Du tun wirst

Du sorgst dafür dass das Team effektiv und das Büro inspirierend ist.

I) Vertrauliche & Diligente Organisation

• Organisation von Leadership Offsites und Board Meetings (national & international) einschließlich komplexer Reisebuchungen Unterkunft und Catering.
• Vertrauliche Ablage und Dokumentenmanagement für die Geschäftsführung und das Leadership.
• Bearbeitung aller eingehenden Rechnungen und sorgfältige Ablage von Korrespondenz für externe Buchhalter.

II) Office Service & Experience

• Du bist der zentrale Ansprechpartner im Büro leistest proaktive Starthilfe und übernimmst administrative Ad-hoc-Aufgaben um die Produktivität der Kolleg*innen zu maximieren.
• Verantwortung für das Wohlfühlambiente: Du adaptierst und optimierst das Bürodesign und die Dekoration um den Markenkern von Enmacc erlebbar zu machen.
• Management des gesamten Bürobetriebs: Bestellung von Betriebs- und Verbrauchsmaterialien (z.B. Obst Snacks Post Büromaterial Catering für Besprechungen).

III) Office Infrastruktur & Stakeholder Management

• Schnittstelle zu externen Dienstleistern (Vermieter Reinigung Lieferanten) und Sicherstellung eines stets einwandfreien und sicheren Zustands des Büros.
• IT-Hardware-Management: Verwaltung der gesamten IT-Ausstattung (Macbooks iPhones Monitore Drucker) inkl. Vertragsmanagement und Asset-Inventarisierung.
• Sicherstellung der effizienten Bearbeitung aller eingehenden Post und Pakete (Öffnen Scannen Verteilung und Inventarisierung).

Dein Profil / Was Du mitbringst:

Du bist die perfekte Besetzung wenn Du folgende Eigenschaften und Erfahrungen mitbringst:

• Starke Service-DNA und Hands-on-Mentalität: Idealerweise Erfahrung im kundenorientierten Dienstleistungsbereich (z. B. Hotel-/Gastgewerbe gehobene Assistenz) Du bietest Service an anstatt darauf zu warten.
• Exzellente Diligence und Diskretion: Hohe Verlässlichkeit und Sorgfalt sind für die Organisation von sensiblen Board Meetings und die Verwaltung von Dokumenten unerlässlich.
• Du hast Spaß am Planen denkst proaktiv voraus und hast einen gesunden Geschäftssinn.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit Chaos in Struktur zu verwandeln.
• Natürliche Affinität zu Apple-Produkten und neuen Technologien.
• Stil Design & Ordnungssinn: Du hast ein gutes Auge für Details und kannst andere davon überzeugen dass Ordnung die halbe Miete ist.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss.

Unser Angebot / Was Du bekommst:

• Einstieg in ein erwachsenes Start-up-Unternehmen im Bereich Marktplatz/Energie
• Unternehmerische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Helle und moderne Büroräume im Herzen von München
• Hardware und Software auf dem neuesten Stand der Technik
• Vielfältiges internationales Team das Unterschiede zelebriert
• Kostenlose Getränke Obst und Kaffee sowie spezielle Fitnessangebote
• Lernen und Entwicklung: ein persönlicher Entwicklungsplan mit einem zugewiesenen Budget und 5 zusätzlichen freien Tagen um Deine persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern

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