Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Über uns Wir sind ein erfolgreiches, bundesweit undauch überregional tätiges Ingenieurbüro für Bauphysik mit etwa 50festangestellten Mitarbeiter : innen, verteilt über die StandorteStuttgart, München und Nürnberg.

Zur Verstärkung und Unterstützungunserer Hauptniederlassung in Stuttgart / Bad Cannstatt suchen wirDich ab sofort. Aufgaben Die Aufgaben im Sekretariat bzw.

amEmpfang umfassen beispielsweise :

• Besetzung der Telefonzentrale,Entgegennahme & kompetente Weiterleitung der eingehendentelefonischen Korrespondenz
• Pflege des firmeninternen digitalenTelefonbuchs
• Mitwirkung bei der Bearbeitung des zentralenMaileingangs
• Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• KompetenteEntgegennahme und Weiterleitung von Kundenreklamationen
• Bestellung von Büromaterial, Obstkorb, Getränken, Hygiene- undReinigungsmitteln u.v.m.
• Einlass, Empfang und Bewirtung vonKunden, Handwerkern, Postboten etc.
• Unterstützung bei derOrganisation betrieblicher Festlichkeiten / Veranstaltungen (z.B.Seminaren, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Jubiläen etc.)
• u.v.m. Im Bereich der Projektassistenz / Projektverwaltung :
• Pflege und Einarbeitung der Kunden- und Projektdaten in unsereDatenbanken und in das hauseigene Projektverwaltungssystem
• An-und Ablage von Projekten
• Allgemeine Projektassistenzaufgaben fürdas Team
• u.v.m. Weitere Aufgaben nach Bedarf, Eignung und Wunsch.Profil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung odervergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung ineiner vergleichbaren Position, idealerweise bereits erste Erfahrungin der Baubranche
• Freundliches, gepflegtes und selbstsicheresAuftreten
• Hohe Kunden-, Team- und Serviceorientierung
• Professionelle Kommunikation mit Kunden und Kolleg : innen
• SichererUmgang mit MS-Office
• Selbstständige, zuverlässige undverantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowieBelastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Diskretion Wir bieten
• Einen modernen Arbeitsplatz am Empfang mit überwiegenderBüropräsenz
• Mitarbeit in einem zukunftsorientierten,mittelständischen Unternehmen
• Vielfältige Entwicklungs- undGestaltungsmöglichkeiten
• Engagierte und sympathische Kolleg : innen
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und eine gelebteUnternehmenskultur
• Eine leistungsgerechte Vergütung und guteSozialleistungen
• Diverse Mitarbeiter : innen-Benefits (z.B. JobRad,EGYM Wellpass)
• Sehr gute Anbindung zum öffentlichen NahverkehrKontakt Wir freuen uns über Deine vollständigen undaussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zumfrühestmöglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung.

FürRückfragen steht Dir Carmen Finkenberger gerne telefonisch unterder 0711. 95 48 80-0 zur Verfügung.