Kaufmännische Teamassistenz Backoffice (m/w/d) – Buchhaltung & AdministrationHanseatische Personalkontor • Wesseling
Kaufmännische Teamassistenz Backoffice (m/w/d) – Buchhaltung & Administration
Hanseatische Personalkontor • Wesseling
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
Das Unternehmen
Verantwortung übernehmen, Vertrauen erhalten, Stabilität gestalten – Sie möchten Ihre kaufmännische Erfahrung in einem familiären und zugleich professionellen Umfeld einbringen? Sie schätzen direkte Kommunikation, kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander? Dann erwartet Sie hier ein langfristig sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive.
Unser Mandant ist ein wirtschaftlich sehr stabiles, seit Jahrzehnten erfolgreich geführtes mittelständisches Familienunternehmen zwischen Köln und Bonn. Mit hochwertigen Produkten, kontinuierlichem Wachstum und einer wertschätzenden Unternehmenskultur genießt es einen ausgezeichneten Ruf im Markt. Die Belegschaft ist geprägt durch Loyalität, Kollegialität und ein bodenständiges Miteinander – Werte, die nicht nur kommuniziert, sondern gelebt werden. Wir suchen eine engagierte kaufmännische Persönlichkeit für das Backoffice, die das bestehende Buchhaltungsteam ergänzt und das Unternehmen in administrativen Belangen wirkungsvoll unterstützt. Sie suchen ein langfristiges berufliches Zuhause in einem erfolgreichen Familienunternehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenz CLA/127669.
Aufgaben
- Unterstützung der Lohn- und Finanzbuchhaltung bei vorbereitenden Tätigkeiten
- Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen
- Kontrolle von Lieferlisten, Erstellung statistischer Meldungen
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Bestellungen, Ablage, Dokumentation)
- Organisation der Telefonzentrale und Verwaltung des Büromaterials
- Terminorganisation und Kommunikation mit internen Fachabteilungen und externen Partnern
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)
- Erste Berufserfahrung im administrativen oder buchhalterischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit DATEV von Vorteil
- Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
Vorteile
- Ein wirtschaftlich sehr stabiles Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe mit Entwicklungsspielraum
- Planbare Arbeitszeiten vor Ort – kein Homeoffice, dafür echter Austausch im Team
- Attraktive Vergütung zzgl. Bonuskomponenten und Zusatzleistungen
- Ein Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage
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