Office Manager (m / w / d) in Teilzeit

Werde auch du "part of netgo group" - einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands. Über 1.500 Mitarbeiter

• innen an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied. Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und spannende Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Dein neuer Job

Organisation

& Koordination :

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles wie am Schnürchen läuft – vom

Meetingraum bis zum Materialschrank. Du koordinierst Termine, Meetings und

Ressourcen mit Übersicht und Fingerspitzengefühl.

Ansprechperson

für Team & Gäste :

Du bist erste Ansprechperson für Kolleg : innen und Besucher : innen –

freundlich, empathisch und lösungsorientiert. Ob spontane Fragen oder

kleine Alltagsprobleme : Du hast ein offenes Ohr und schaffst eine

angenehme Atmosphäre.

Event-Organisation :

Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Tagungen, Workshops und

Firmenfeiern. Mit deiner Liebe zum Detail und kreativen Ideen machst du

besondere Momente möglich, die den Zusammenhalt stärken.

Prozessoptimierung :

Du erkennst Potenziale zur Verbesserung und bringst gerne neue Ideen ein,

um Abläufe effizienter zu gestalten. Dein strukturierter Blick ist uns

viel wert.

Administrative

Aufgaben :

Du behältst den Überblick über die Büroorganisation, kümmerst dich um

Bestellungen, verwaltest Zugangskarten sowie Poolfahrzeuge, bearbeitest

Ein- und Ausgangsrechnungen und überprüfst Belege im

Warenwirtschaftssystem.

Diese Stelle ist zunächst befristet, da sie als Elternzeitvertretung besetzt wird.

Das bist du?

Du

bringst Erfahrung im Büro-Management mit und hast ein Gespür für die

Bedürfnisse dynamischer Teams.

Du

bist ein Organisationstalent und Teamplayer. Mit Deinen

lösungsorientierten Ideen bringst Du auch mal frischen Wind in unseren

Büroalltag.

Du

hast starke Kommunikationsfähigkeiten und überzeugst mit Deinem souveränen

und freundlichen Auftreten.

Du

arbeitest diszipliniert, sorgfältig und behältst auch in komplexen

Aufgaben stets den Überblick durch eine strukturierte Arbeitsweise.

Dein

kaufmännisches Verständnis und Erfahrung kannst Du sicher anwenden.

Das kannst du von uns erwarten

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Work-Life-Balance & Flexibilität :

Fitness & Gesundheit :

Fortbildung & Zertifizierungen :

Mobilität :

Sicherheit & Vorsorge :

Rabatte & Goodies :

Familienfreundlich :

Interesse?

Falls du noch Fragen an uns haben solltest, melde dich doch gerne unter der angegebenen E-Mail-Adresse bei uns. Wir freuen uns auf dich!