Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für den Funktionsbereich Sozialpolitik – Ressort Arbeits- und Sozialrecht / Betriebl. Altersversorgung in unserer Vorstandsverwaltung in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort einen
Rechtsanwaltsfachangestellten (m / w / d)
Aufgaben
- Eigenständiges Führen von Prozessakten in elektronischer Form
- Selbstständiges Arbeiten mit dem Rechtsschutzprogramm Lecare
- Eigenverantwortliches Überwachen von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen im Rechtsschutz
- Überprüfen von Kostennoten über Verfahrens-, Gerichts- und Rechtsanwaltskosten (nach RVG, GKG und weiteren Kostengesetzen) sowie Erstellung entsprechender Zahlungsanweisungen
- Eigenständige Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs inkl. der Eingänge des elektronischen Bürger- und Organisationspostfachs (eBO)
- Erledigung des allgemeinen, überwiegend juristischen Schriftwechsels, z. T. unter Verwendung von Formbriefen und Textbausteinen
- Eigenständige Korrespondenz mit der DGB Rechtsschutz GmbH, Rechtsanwaltskanzleien und Gerichten
- Selbstständige Beantwortung von Anfragen
- Ansprechpartner für alle Gliederungen der IG Metall (insbesondere Geschäftsstellen)
- Recherchen und Auskünfte zu Rechtsschutzvorgängen
- Recherche in juristischen Datenbanken
- Pflege der juristischen Fachliteratur und Verantwortung für die regelmäßige Aktualisierung der Loseblattsammlungen
- Aktenanlage und Archivierung
- Selbstständige Büroorganisation
- Anfertigung und Gestaltung von Fachtexten, Berichten, Protokollen, Präsentationen, Seminarunterlagen und Rechtsinformationen nach Vorlagen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren, Dienstreisen
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte / r, einschlägige Berufserfahrung wünschenswertFachkenntnisse in Bezug auf das Rechtswesen, insb. bezüglich der Arbeits- und der SozialgerichtsbarkeitSehr gute Kenntnisse im Kostenrecht (insb. RVG und GKG), Erfahrungen in der RechtsprüfungErfahrungen im Umgang mit dem elektronischen RechtsverkehrErfahrungen in der eigenverantwortlichen Führung von elektronischen AktenSehr gute Kenntnisse im Prozessrecht, insb. im FristenmanagementAufgeschlossenheit gegenüber digitalen ArbeitsweisenBereitschaft zur Aneignung des Rechtsschutzprogramms LecareGute Kenntnisse im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation, gute organisatorische FähigkeitenKenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS 365)Sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil, gute schreibtechnische FähigkeitenKenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insb. der IG Metall und der DGB Rechtsschutz GmbHOrganisations- und PlanungsfähigkeitFähigkeit zum selbstständigen ArbeitenGute und schnelle AuffassungsgabeVertrauenswürdigkeit, Sorgfältigkeit und ZuverlässigkeitTeamfähigkeit, soziale und kommunikative KompetenzSicheres, freundliches und gewinnbringendes Auftreten nach Innen und AußenBereitschaft zur WeiterqualifikationWir bieten
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende AufgabenInspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätztDie Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges AnliegenUmfangreiches GesundheitsmanagementAttraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)Sechs Wochen JahresurlaubEs handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35,00 Std. / Woche).