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Sachbearbeiter / in Auftragsabwicklung (m / w / d)

TimePartner Personalmanagement GmbHKrefeld

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

TIMEPARTNER - the way it works!

Sie suchen eine neue Herausforderung und haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Sie haben eine organisierte Arbeitsweise und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen ? Dann haben wir den richtigen Job für Sie!

Für einen renommierten Kunden der Chemie in Krefeld suchen wir eine Bürokraft (m / w / d) für die Sachbearbeitung in der Auftragsabwicklung.

Sie denken Sie, sind der / die Richtige (m / w / d) für diese Stelle?

Dann zögern Sie nicht lange und bewerben Sie sich jetzt!

Vorteile, die wir bieten

unbefristeter Arbeitsvertrag
langfristige Einsätze bei renommierten Kundenunternehmen
übertarifliche Entlohnungsmöglichkeiten (iGZ Tarif)
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Individuelle und persönliche Betreuung

Ihr Aufgabenbereich

Administrative Klärung, Bereitstellung und Koordination von Arbeitsaufträgen

Bereitstellung der Aufträge zur Weiterbearbeitung der operativen Bereiche

Anlegen von Unteraufträgen

Abschluss von Aufträgen

Unterstützung in der Termin- und Kostenverfolgung von Aufträgen

Frühzeitiges Erkennen von Entwicklungen und Melden von Überschreitungen

Systembetreuung und Datenhygiene

Bearbeitung von fehlerhaften Workflows

Betreuung Ing.-Stunden- und Handwerkerstundenprogramm

Zyklische Aktualisierung und Abschluss von Aufträgen

Reporting und Rechnungstellung von Leistungen an externe Kunden

Erstellung von Rechnungsentwürfe für externe Kunden zwecks Vorabcheck

Verwaltung und Veranlassung der Faktura von Tabellen und Einzelabrechnungen

Erzeugen und Pflege von planmäßigen Prüfung, Wartung und Inspektionsaufgaben

Erzeugen von Wartungsplänen gemäß Gesetzes-, Kundenvorgaben

Anlegen, Löschen und Pflege von Equipmentstämmen

Bereitstellung der Prüfung-, Wartung- und Inspektionsaufgabe, Zuweisung der Prüfung-, Wartung- und Inspektionsaufgaben zu den einzelnen Fachbereichen

Bearbeitung der Prüfung-, Wartung- und Inspektionsergebnisse und deren Folgeprozesse

Einleiten von Reparaturmaßnahmen

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung

Erfahrung Abrechnungswesen / Rechnungsstellung wünschenswert

sehr gute Office- und SAP-Kenntnisse