Sekretär*in (m/w/d)
Die RBO Zentrale Dienste & Beratung gemeinnützige GmbH erbringt im Firmenverbund der Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost IT-seitige, kaufmännische und verwaltende Unternehmensdienstleistungen, Buchhaltungs- und Abrechnungs-services sowie die diesbezüglichen Beratungsleistungen für die in verschiedenen Bereichen tätigen sozialen Firmen.
Aufgaben
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller Vorgänge im Sekretariat der Geschäftsführung
- Erster Ansprechpartner*in für Kund*innen bei telefonischen und persönlichen Anliegen
- Korrespondenz und Terminplanung der Geschäftsführung
- Organisation, Vorbereitung, Teilnahme und Ergebnissicherung von Dienstbesprechungen, Klausuren, Fortbildungen, Festen und Gesellschafterversammlungen
- Ständige Zusammenarbeit im Firmenverbund
- Mitwirkung bei der Entwicklung des QMS
Qualifikation
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kauffrau / -mann für Bürokommunikation (m / w / d), Bürokauffrau / -mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, möglichst aus einen Unternehmen der Sozialwirtschaft
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit MS Excel und MS Word
- Zuverlässige, selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Loyalität und Diskretion
Benefits
- 30 Tage Urlaub, steigend mit Betriebszugehörigkeit, sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage am Heiligabend und Silvester
- Zusätzlicher finanzieller Vorteil durch steuerfreien Sachbezug in Höhe von 50,00 Euro monatlich nach der Probezeit
- Familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeiten
- Mobiles Arbeiten 2 Tage / Woche möglich nach Einarbeitung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil, VBLU
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV / Auto, kostenlose Parkplätze auf dem Gelände
- Wöchentlich frisches Obst, kostenloses Wasser
Erste Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Richter unter 030 54 99 63 32.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wohn-, Freizeit- u Beschäftigungsangebote für Erwachsene, Jugendliche und Kinder mit und ohne Behinderungen : Lichtenberg, Marzahn-Hellersdorf, Pankow, Schollene
Sekretär*in (m/w/d)
Gesucht wird zur Verstärkung unserer Teams im Fachbereich „Thermografische Verfahren“ in Berlin-Adlershof zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e. Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Erstellung von interner...
Sekretär/in (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
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Sekretär/in (m/w/d) Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik
Das Vivantes Klinikum Neukölln ist akademisches Lehrkrankenhaus der Charité Universitätsmedizin in Berlin und ein Klinikum der Maximalversorgung mit mehr als 1. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Schwerpunkte des ...
Sekretär/in - Chefarztsekretariat (m/w/d)
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD •...
Sekretär*in/ Office Manager*in im Bereich Technical Management (m/w/d)
Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements Ring Center Berlin II (RIB II) in VOLLZEIT täglich von 9:00 - 17:30 Uhr zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick. Du hast Verständnis für technische Belange und eine Af...
Sekretär*in (m/w/d)
Erstellung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene. Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, F...
Sekretär:in im Bahnbau
Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Ihnen individuelle und langfristige Weiterbildungen – so bleiben Sie immer up to date und finden sich auch mit wenig Vorerfahrung in der Assistenz schnell zurecht. Eine Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team mit abwechslungsreichen ...
Sekretär:in, Team-Assistenz, Vollzeit, Teilzeit, Berlin
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretär:in, Office Manager:in, Bürokauffrau:mann oder einen vergleichbaren Abschluss. An unserem Standort in Berlin erwarten Sie: ein starkes TEAM von aktuell ca. Sie kümmern sich selbständig um die allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorgan...
Sekretär /in -für Berlin Steglitz gesucht (m/w/d)
Sekretär /in -für Berlin Steglitz gesucht (m/w/d) mit Top-Bezahlung und flexible Arbeitszeiten. Wir sind dafür bekannt, dass alle unsere Angestellten super gelaunt sind und motiviert. Keine Wochenenden und mit tollen Kollegen. Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltu...
Sekretär *in für die Geschäftsführung
Ihre PC-Kenntnisse sind insbesondere in MS Office, Word, Excel, Power Point und Outlook ausgeprägt. Sekretariat Geschäftsführung | Job für Sekretär*in | Kauffrau*mann | Unbefristet | Evangelisches Krankenhaus Hubertus | Bezahlung nach AVR der Diakonie | Dienstrad | Deutschlandticket | Fort- und Weit...