Executive Assistant (m/w/d) - befristet

Lear Corporation ist der führende Tier 1 Automobilzulieferer, der alle namhaften Automobilhersteller der Welt mit unseren Weltklasse-Produkten in den Bereichen Automobilsitze und Fahrzeugelektrik beliefert. Unsere Produkte werden von einem vielfaltigen, talentierten Team aus mehr als 165.000 Mitarbeitern entwickelt und produziert. Mit Werken in 39 Ländern ist Lear in jeder wichtigen automobilherstellenden Region der Welt tätig.

Das Lear Headquarter in Oberding-Schwaig ist mit über 650 Beschäftigten das Kompetenzzentrum für die Automobilsitzentwicklung in Europa. Unser Headquarter befindet sich in direkter Nähe zum Flughafen München und bietet so erstklassige Voraussetzungen für die internationale Zusammenarbeit. Neben den Vertriebs- und lngenieurteams befinden sich hier auch Zentralfunktionen wie Einkauf, Finanz-, Rechts- und Personalwesen.

Executive Assistant /m/w/d) - befristet

lhre Aufgaben:

• Organisation:
• Koordination von Terminen, Meetings inkl. umfassender Vor- und Nachbereitung
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. detaillierter Reisekostenabrechnung
• Administrative Systeme pflegen (Workflows prüfen, genehmigen)
• Bestellungen für Vice Presidents durchführen
• Erstellung internationaler Management-Dokumente für das höhere Management (Intern/Extern)
• Analyse von Finanzkennzahlen sowie Auswertung und Grafik-Erstellungen
• Workshop- und Eventplanung sowie Betreuung auf internationaler Ebene
• Sorgfältige Ausarbeitung von Prozessbeschreibungen und Initiierung von Prozessoptimierungen
• Sales Support
• Erstellung Trainingsunterlagen zur effektiven Wissensvermittlung und Schulung
• Vorbereitung und Unterstützung bei diversen Audits

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
• Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Vorgesetzten, Fachbereichsleitern und externen Gesprächspartnern
• Sie arbeiten vorausschauend und proaktiv
• Einen sicheren Umgang mit Outlook, MS Word, MS Excel und PowerPoint setzen wir voraus
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich

Wir bieten:

• Gute Zusammenarbeit in einem erfahrenen Team, in dem ein vertrauensvoller Umgang einer der wesentlichen Bestandteile ist.
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten als Teil unserer Philosophie.
• Langfristige Perspektiven in einem nachhaltig-wachsenden, internationalen Unternehmen.
• Zusätzliche Vorteile: flexible Arbeitszeiten und ein Gleitzeitkonto, Kantine, Parkmöglichkeiten am Standort und Lear Shuttle Service zwischen Büro und Flughafen/S-Bahn, Getränke und weitere Vergünstigungen für u.a. Fitnessstudio, etc.

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