Nr. 163 - Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Schulsekretariat
Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den Fachbereich Verwaltung in der Josef-Greising-Schule zum nächstmöglichen Zeitpunkt :
Sachbearbeiter / in (m / w / d) im Schulsekretariat
Wir bieten Ihnen :
- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden / Woche
- eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD oder Besoldung nach Besoldungsgruppe A 6 / 7 BayBesO
- Vorteile einer Beschäftigungbei der Stadt Würzburg : www.wuerzburg.de / benefits
Ihre Aufgaben :
- selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs und Verwalten des Schularchives
- Betreuung und Koordination der Berufsschule
- Erstellen des Schriftverkehrs für die Schulleitung sowie Erstellen von Formblättern und Anmeldeunterlagen auch für die Homepage der Josef-Greising-Schule
- Vorbereitung der Unterlagen verschiedener Konferenzen
- Führen von Protokollen
- Erfassen und Pflege der Schülerdaten der Berufsschule
- Kommunikation und Schriftverkehr mit Ausbildungspartnern, Behörden und den zuständigen Stellen der dualen Ausbildung
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von schulischen Veranstaltungen (Firmen- und Messebesuche, Prüfungen uvm.)
- Verwaltung und Pflege des Schulverwaltungsprogrammes und Mithilfe beim Erstellen der Schulstatistiken
- Schreiben von Zeugnissen und Urkunden und Ausstellen von Beglaubigungen
- Überwachung des Büro- und Schulbedarfs
- Unterstützung bei der Organisation der Heimbelegung
Ihr fachliches Profil :
Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2.
Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte / r oder Beschäftigungslehrgang I
- sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme und die Bereitschaft, sich in die schulspezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten
- gerne können sich auch Nachwuchskräfte des diesjährigen Abschlussjahrganges bewerben
Ihr persönliches Profil :
Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Teamfähigkeit.
Neben Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative zählen Service- und Kundenorientierung, Problemlösungsvermögen und Entscheidungsfreude zu Ihren persönlichen Stärken.
WIR - Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürger / innen (m / w / d) mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte bis zum 12.
08.2024 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de / jobs .
Ihre Ansprechperson :
OStD Martin Reith, Leitung der Josef-Greising-Schule; 0931 640150
Nr. 88.2 - Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das SGB II-Controlling und Vertretung der Fachabteilungsleitung Finanzen und Contro...
Kenntnisse im sozialen Leistungsrecht, im Verwaltungsrecht und den angrenzenden Rechtsgebieten sind wünschenswert bzw. Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Team- und Konfliktfähigkeit. Sofern Sie unsere Dienstst...
Sachbearbeiter/in Wohngeldstelle im Landratsamt Kitzingen
Arbeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima. Besetzung und ein reibungsloser Ablauf der Sachbearbeitung gewährleistet sind. Rahmenbedingungen eines öffentlichen Arbeitgebers, z. Fahrradleasing nach dem Tarifvertrag zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahr-. ...
Nr. 218 - Sachbearbeiter/in (m/w/x) für die Wohngeldstelle
Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Team- und Konfliktfähigkeit. Sofern Sie unsere Dienststelle nicht kennen, nehmen Sie bitte mit uns parallel zu Ihrer Bewerbung Kontakt auf, damit wir einen Termin vereinbaren...
Bauleiter*in/techn. Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Straßenbau- und unterhaltung in Neuss
Hinweis für interne Bewerber*innen: Bitte senden Sie uns ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Ihr*e Prüfungszeugnis/-urkunde zu. Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Straßenbau- und unterhaltung (Kennziffer: 22. Sie werden Teil eines Teams von derzeit 16 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...
Nr. 213 - Sachbearbeiter/innen (m/w/d) für die gesetzliche Unterbringung in Obdachlosenwohnraum
Unterbringung in Obdachlosenwohnraum. Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit. Sachbearbeiter/innen (m/w/d) für die gesetzliche. Aufgabenstellung entsprechende Eingruppie...
Sachbearbeiter im kaufmännischen Property Management (w/m/d) in Festanstellung
Mit der Zusendung Ihres Lebenslaufs und anderer personenbezogener Daten an die oben genannte E-Mail-Adresse erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die jeweilige VGP-Einheit die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verarbeitet und für die Auswertung Ihrer Bewer...
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in im Bereich Einkauf
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in im Bereich Einkauf JETZT BEWERBEN. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Berufserfahrung im Bereich Einkauf oder in vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeiten gesammelt. Sie unterst...
Kundenberater (m/w/d)
Eine Versicherung mit einer über 135 Jahre langen Geschichte, rund 7.Mitarbeitenden und 4,2 Millionen Kundinnen und Kunden.Wir sind überzeugt davon, dass ein besseres Arbeiten zu einem besseren Leben führt.Du kannst Menschen für dich gewinnen und bist bereit, deine Karriere auf das nächste Level zu ...
Teamassistenz (m/w/d) Personalwesen
Die zentrale Personalabteilung der FIBAV GmbH ist für alle Unternehmen der Unternehmensgruppe zuständig und Ansprechpartner für Führungskräfte und Arbeitnehmerschaft in allen Fragen des Personalmanagements.Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort unbefristet eine/n "Teamassistenten (m/w/d) Per...
Teamassistenz (m/w/d)
Wer Architektur gestaltet, wirtschaftlich saniert und seinen Kunden leistungsfähige Produkte verkauft, setzt auf Trockenbau-, Putz-/Fassaden- und Bodensysteme von Knauf Gips KG.Mit gemeinsamen Vorstellungen und Zielen, leben und arbeiten wir bei Knauf weltweit nach klaren Werten: Menschlichkeit, Par...