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Mitarbeiter Office Manager (m / w / d)

Prinzip Personaldienste GmbHHerzogenrath, Deutschland

Vor 8 Tagen

Stellenbeschreibung

Prinzip Personaldienste GmbH

Die Firma Prinzip Personaldienste GmbH ist Ihr starker Partner im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.

Unter Berücksichtigung Ihrer Wünsche und Möglichkeiten bieten wir Ihnen einen passenden und langfristigen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Übernahme.

In enger, vertrauter und langjähriger Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen aus dem Gebiet der Städteregion Aachen, bieten wir Ihnen eine neue Herausforderung mit einer übertariflichen und pünktlichen Bezahlung.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
Organisation von postalischem und elektronischem Postverkehr
Terminorganisation und Durchführung von Buchungen oder Reservierungen
Aktenverwaltung und Datenbankpflege
Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
Empfang, Anmeldung und Betreuung von Gästen und Besuchern
Erstellung von Berichten und Präsentationen
Betreuung und Organisation von Marketingmaßnahmen via Instagram, Facebook, Youtube sowie eMail Marketing

Fachliche Anforderungen

abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m⁠ / ⁠w⁠ / ⁠d) oder vergleichbar

ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Empathie

sympathisches und professionelles Auftreten

organisatorisches Talent und sorgfältige Bearbeitung von Aufgaben

Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

eigenständiges und schnelles Arbeiten

Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen

sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Softwareprogrammen

Diskretion im Umgang mit Daten und Akten

Teamfähigkeit und Koordinationstalent

Kunden -und Serviceorientierung

Erfahrung im Bereich Marketing bzw. Online-Marketing

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Übertarifliche Bezahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen (40 € / Monat ab dem 1. Tag)

Sofortiger Einstieg möglich

Schichtzulagen

Einen Job in der Nähe Ihres Wohnortes

Hochwertige Arbeitskleidung & Arbeitsausstattung (UVEX & Engelbert Strauss)

Bis zu 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag

Mitarbeiter werben Mitarbeiter – Prämienzahlung

Möglichkeit zur kostenlosen Nutzung eines Fahrdienstes

Menschlichkeit und Freundlichkeit, sowie respektvollen Umgang miteinander

Persönliche Betreuung durch das Team von Prinzip Personaldienste

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Sie sind sich unsicher? Dann schauen Sie sich unsere Bewertungen auf Google an!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann rufen Sie uns direkt unter 02404-922257-0 an oder schicken uns eine E-Mail mit Ihren Bewerbungsunterlagen an info@prinzip-personal.de

Gerne können Sie uns auch über WhatsApp unter 0176-30732993 kontaktieren.

Wir freuen uns auf Sie!

Prinzip Personaldienste GmbH

Hubertusstraße 1-5

52477 Alsdorf

Telefon : 02404-922257-0

E-Mail : info@prinzip-personal.de

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Office Manager Mwd • Herzogenrath, Deutschland