Office Administrator (m / w / d)

Wer wir sindLuxoft ist ein global agierender IT-Dienstleister mit mehr als 17.000 Beschäftigten an 42 Standorten in 22 Ländern, der seit Juni 2019 Bestandteil des in New York börsennotierten DXC-Konzerns ist. Zu den langjährigen Kunden zählen namhafte Auftraggeber weltweit aus den Geschäftsfeldern Banking, IT, Automotive und Luftfahrt. Luxoft Deutschland hat seinen Schwerpunkt im Automobilbereich. Wir arbeiten an einer Reihe von Projekten, die Open-Source-Softwareplattformen (OSS) für die Entwicklung von In-Vehicle-Entertainment (IVI) und Human Machine Interface (HMI) umfassen. Ein Großteil der namhaften Automobilhersteller sowie viele Tier1-Lieferanten vertrauen uns bei der Entwicklung von Software-Lösungen, die Expertise in Open-Source-Technologien, plattformübergreifenden Benutzeroberflächen (UI), Qt-Framework-Entwicklung und IVI-Systemen erfordern. Luxoft Deutschland besteht aus den Gesellschaften Luxoft GmbH, Symtavision GmbH und CMORE Automotive GmbH mit rund 900 Beschäftigten an den Standorten Stuttgart, Berlin, Frankfurt, München, Lindau und Braunschweig. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen engagierten Kollegen (m / w / d) als Leiter Buchhaltung Deutschland (m / w / d) zur Verstärkung unseres Finance Teams an einem der o. g. Standorte. Office Administrator (m / w / d)Ihre AufgabenOrganisation und Koordination der Büroverwaltung und -administration.Umsetzung bestehender Prozesse und Verfahren im Zusammenhang mit Büroeinrichtungen.Ansprechpartner für diverse Büro-Lieferanten, z. B. Postdienste, Bürobedarf, Versorgungsunternehmen, Reinigungsdienste.Pflege der Beziehungen zu Facility-Management-Anbietern, Vermietern und Dienstleistern, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.Überwachung der Reinigungsprozesse, Wartungs­arbeiten und des allgemeinen Bürozustands.Unterstützung von Besuchern und Kollegen durch allgemeine InformationenZusammenarbeit mit internen Abteilungen wie IT, HR und Finanzen zur Sicherstellung unterbrechungs­freier Geschäftsabläufe.Organisation von Arbeitsplätzen für neue Mitar­beitende und Unterstützung beim Onboarding-Prozess.Verwaltung und Überwachung von bürobezogenen Beschaffungsprozessen und Bestellungen.Durchführung von Inventuren und Untersuchung von Unstimmigkeiten in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.Ihr Profil / Ihre FähigkeitenBerufserfahrung in der Büroverwaltung oder im Office Management.Sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office-Kenntnisse.Ausgeprägte Zeitmanagement-Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes DenkenStrukturierte, selbständige und gewissenhafte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Flexibilität sowie Hands-on-AnsatzGute Kommunikations- und KooperationsfähigkeitenKundenorientierte Denkweise.Bereitschaft, ausschließlich vor Ort zu arbeiten und gelegentlich zu reisen.Wir bietenHerausfordernde vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld    Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten    Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien    Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben in einem hochmotivierten Team    Angenehmes Arbeitsklima    Moderne Arbeitsplätze    Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge    Online-Plattform mit Mitarbeiterrabatten    Teamevents    Obst, Kaffee und Tee in den Büros    30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)    Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämie      Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung direkt über unser https : / / career.luxoft.com / oder per E-Mail an [email protected] BEWERBEN!Ansprechpartner : Dragana Stipanovic, Operations Director Western Europe, [email protected]