Sachbearbeiter:in im Vorzimmer der Abteilungen Haushalt/Beteiligungen, Steuern und Jahresabschluss/Sonderrechnung (m/w/d)
Ihre Aufgaben schwerpunkte :
Bearbeiten der Postein- und -ausgänge
Terminmanagement
Bearbeiten der Vorlagen für den Rat bzw. die Fachausschüsse
Fortbildungsmanagement
Beschaffen von Büromaterial
Vertretungstätigkeiten für die Vorzimmerkraft der Fachbereichsleitung
Ihr Profil :
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement bzw. entsprechende Vorgängerausbildungen oder Auszubildende für den genannten Beruf, die in Kürze ihre Ausbildung beenden
Gute IT-Kenntnisse im Umgang mit den zentralen städtischen Anwendungen, insbesondere dem Ratsinformationssystem sowie den Microsoft Standardprodukten
Sicheres und freundliches aber auch verbindliches Auftreten gegenüber Besucherinnen und Besuchern sowie am Telefon
Wir bieten Ihnen :
Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
Beitrag zur Zusatzrente
30 Urlaubstage
zukunftssichere Arbeitsplätze
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
mobiles Arbeiten und Telearbeit
365€ Jobticket
Firmenfitness mit Hansefit
betriebliche Gesundheitsförderung
Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
Arbeitsort in Innenstadtlage mit guter Anbindung zum ÖPNV am Heinrich- Büssing-Ring bzw. in Bahnhofsnähe sowie am Rathaus
Chancengleichheit : Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
Geschlechtergerechtigkeit : Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt
Diversität : Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
Vielfalt : wir freuen uns über Bewerber : innen mit interkulturellem Hintergrund
Wir informieren Sie gern vorab :
Ansprechpartner :
Herr Backhaus Tel. 0531 470-4060
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 1. Dezember 2024!
Kenn-Nr. 2024 / 281)