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Office Manager •

Franz & Wach Personalservice GmbH - MosbachIgersheim, Deutschland

Vor 3 Tagen

Stellenbeschreibung

Über Franz & Wach

Für einen weltweit agierenden Getriebebauer in 97999 Igersheim, suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Office Manager

Sie unterstützen das Team im Bereich Termin- und Reiseplanung, Projektmanagement und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice. Zusätzlich übernehmen Sie Verantwortung für eine Vielzahl von Aufgaben, die ein ausgeprägtes Organisationstalent, ein Auge für Details und einen diskreten Umgang mit sensiblen Informationen erfordern.

Ihre Aufgaben :

Planung von Terminen, Besprechungen sowie Unterstützung bei der Terminplanung für Führungskräfte
Professionelle, teilweise vertrauliche interne und externe Kommunikation
Unterstützende Reiseplanung inklusive -buchung und Reisekostenabrechnung
Koordination von kleineren Projekten und Erstellung von Reportings und Präsentationen
Einbringen bei der Erarbeitung uns kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsstandards und Prozessabläufen
Organisation, Koordination sowie Teilnahme an Veranstaltungen
Sie berichten direkt an die Geschäftsleitung

Ihre Qualifikation :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management / Assistenz

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

Professionelle Kommunikation (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch

Diskretion und ausgeprägte interkulturelle Kompetenz

Professioneller Umgang mit Office 365

Wir bieten :

Einen langfristigen Arbeitsplatz mit Chance auf Übernahme oder sogar Direktvermittlung an den Kunden

Unbefristeter Vertrag

Übertarifliche Bezahlung

Hybrides Arbeiten bis zu 2 Tage pro Woche

37 - Stunden - Woche mit kurzem Freitag

Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven

Über Franz & Wach

Franz & Wach ist ein erfahrener, moderner Personaldienstleister und gehört zu den Leistungsfähigsten der Branche. Für viele namhafte Unternehmen in Deutschland sind wir ein strategischer Partner in der mittel- und langfristigen Personalplanung. Hier führen die Einsätze unserer Zeitarbeitnehmer regelmäßig zur Übernahme bewährter Mitarbeiter durch den Kunden. Durch passgenaue Auswahl und bedarfsgerechte Qualifikation ebnen wir Ihnen den Weg zu Ihrem Wunscharbeitgeber!

Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Maren Vogt

E [email protected]

T 0151 72827992