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Mitarbeiter am Empfang (m / w / d)
Page PersonnelMünchen, DeutschlandVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungEmpfang und Begrüßung : Freundliche und professionelle Begrüßung von Besuchern und Gästen sowie deren Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner Telefonmanagement : Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanrufen, Entgegennahme und Weiterleitung von Nachrichten Post- und Paketbearbeitung : Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post und Pakete sowie die Vorbereitung der Ausgangspost Terminmanagement : Verwaltung und Koordination von Besprechungsräumen, Organisation und Vorbereitung von Meetings Administrative Aufgaben : Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B. Datenpflege, Dokumentenmanagement und allgemeine Büroaufgaben Reiseorganisation : Unterstützung bei der Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie der Reisekostenabrechnung Ausbildung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung : Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position Kommunikationsstärke : Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten Organisationstalent : Hohes Maß an organisatorischem Geschick und eine strukturierte Arbeitsweise IT-Kenntnisse : Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sprachkenntnisse : Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit : Freude an der Zusammenarbeit im Team und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse . Wie alle unsere Mitarbeiter profitieren auch Sie als Mitarbeiter von unseren Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass . Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung.
hinzugefügt 24 / 07 / 2024
- Flachen Hierarchiestufen und kurze Entscheidungswege
- Moderner Arbeitsplatz
Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter : innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund : innen sind wir in der Lage Kandidat : innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.
Aufgabengebiet
Anforderungsprofil
Vergütungspaket