Verwaltungsfachangestellte*r / Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d) für die Sachbearbeitung für den Bereich der Diakon*innen

Im Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat37 Diakoninnen und Diakone eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %) und für das Referat22 Theologie, Gottesdienst, Kirchenmusik, geistliches Leben eine befristete Teilzeitstelle (25 %) für ein Jahr zu besetzen (ggf.

ist eine Verlängerung der Befristung möglich) :

Verwaltungsfachangestellte*r / Verwaltungsfachwirt*in (m / w / d) für die Sachbearbeitung für den Bereich der Diakon*innen

Entgeltgruppe 9b TV-L; befristet 28,88 Wochenstunden, danach 19,25 Wochenstunden)

Zu den Aufgaben gehören :

• Sachbearbeitung der Fachaufsicht für Diakon*innen
• Sachbearbeitung der Fachaufsicht für die Kirchenmusiker*innen und Abrechnung der Kosten
• Koordination, Abrechnung und Sachbearbeitung von Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen der Diakon*innen, insbesondere
• Überprüfung der Qualifikation auch Quereinsteiger*innen, Begleitung der (Aufbau-)Ausbildung, Planung und Organisation abschließender Kolloquien / Prüfungen
• Zulassungen zum integrierten Berufsanerkennungsjahr (IBA) inklusive Haushaltsplanung und Abrechnung
• Einsegnung der Diakon*innen, Terminüberwachung und Formalia
• Bewilligung von Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für Kirchenmusiker*innen und Abrechnung der Kosten
• Vor- und Nachbereitung von Stellenbesetzungsverfahren
• Vorbereitung der Gespräche zur beruflichen Wiedereingliederung von Diakon*innen (BEM-Gespräche)
• Beratung von Diakon*innen und Kirchenkreisvorständen insbesondere für Gestellungsverträge und bei Stellenbesetzungsverfahren
• Ansprechpartner*in bei Vertretungs- und Ruhestandsdiensten von Diakon*innen
• Datenerfassung und -pflege, Führung und Auswertung von Statistiken
• Planung und Verwaltung landeskirchlicher Haushaltsmittel

Wir bieten :

• einen modernen Arbeitsplatz und ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• attraktives Entgelt einschl. der Sozialleistungen des kirchlichen / öffentlichen Dienstes, insb. eine zusätzliche Altersvorsorge
• vermögenswirksame Leistungen und eine zusätzliche Altersversorgung
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), die Möglichkeit ortsunabhängiger Arbeit
• eigenverantwortliche und sehr abwechslungsreiche Aufgabengebiete und kurze Kommunikationswege
• ein nach dem Audit berufundfamilie -zertifiziertes Arbeitsumfeld
• Dienstradleasing in Form von Entgeltumwandlung
• die Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses zu den Kosten für Fahrten im ÖPNV für privatrechtlich Beschäftigte

Wir erwarten :

• eine Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungsfachwirt*in oder eine vergleichbare Berufsqualifikation
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Personalwesen
• einen sicheren Umgang mit MS-Office-Standardprodukten
• Erfahrungen und Kenntnisse in kirchlichen Strukturen
• Fähigkeit zur selbstständigen Aufgabenbewältigung sowie eine systematische Arbeitsweise
• Sie sind teamfähig, kommunikationsstark und dienstleistungsorientiert
• Sie strahlen Sicherheit und Freundlichkeit aus

Wir setzen ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus. Von allen Mitarbeitenden erwarten wir, dass sie die evangelische Prägung unserer Kirche achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Als Landeskirchenamt setzen wir uns für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und streben an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des Gleichberechtigungsgesetzes (GlbG) abzubauen.

Daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen des unterrepräsentierten Geschlechts. Für diesen Bereich liegt im Sinne des GlbG eine Unterrepräsentanz von Männern vor.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sehen wir mit Interesse entgegen.

Informationen über die Evangelisch-lutherische Landeskirche Hannovers und das Landeskirchenamt finden Sie unter www.landeskirche-hannovers.de.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Frau Diakonin Inga Rohoff, Referatsleiterin des Referates Diakone / Diakoninnen , (Telefon 0511 / 1241-306) und Frau Professorin Dr.

Julia Helmke, Referatsleiterin des Referates für Kirchenmusik (Telefon 0511 / 1241-313).

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 12. Oktober 2024 an den :

Präsidenten des Landeskirchenamtes

der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers

Postfach 3726 in 30037 Hannover

Bewerbungen per E-Mail übersenden Sie bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei an [email protected].

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur als Fotokopien ohne Mappe ein. Die Unterlagen werden nur zurückgeschickt, wenn Sie es ausdrücklich wünschen.

Ansonsten werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.