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Sachbearbeiter Vorschriftenstelle (m / w / d)

Sachbearbeiter Vorschriftenstelle (m / w / d)

AlphaKraft GmbHManching, Bayern, DE
Vor 26 Tagen
Anstellungsart
  • Vollzeit
Stellenbeschreibung

Aufgaben

  • Vereinnahmen / Registrieren / Archivieren angelieferter Vorschriften / Bauunterlagen (einschl. Änderungen) : Vollständigkeit und Zustand prüfen. Schlüsseldaten in der Eingangsliste erfassen
  • Archivexemplare kennzeichnen und ablegen
  • Verteiler gemäß den betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und Arbeitsabläufen festlegen und aktuell halten
  • Fachabteilungen über Neueingänge bzw. Änderungen informieren
  • Ungültige Exemplare einziehen und vernichten
  • Änderungen in den Archivbestand einarbeiten bzw. Änderungen für ausgegebene Exemplare sicherstellen
  • VS-Vorschriften gemäß Geheimschutzvorschriften behandeln
  • Ausgabe / Verteilung von Vorschriften / Bauunterlagen an Nutzer Rücknahme von Vorschriften / Bauunterlagen : Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand usw.prüfen
  • Vorbereiten von / Mitwirken an Inventuren und Auditierungen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Kundenservice / Customer Service oder als Technischer Sachbearbeiter
  • Praktische Erfahrung im Bereich Prozesse und Verfahren Vorschriftenstelle / Archiv und deren Umsetzung basierend auf gutem technischen Verständnis ist ein Muss
  • Detaillierte Kenntnisse in MS-Office
  • Kenntnisse im Umgang und in der Bedienung, Verwaltung und Nutzung von IT Tools, speziell Datenbanken für Dokumentations- und Archivsysteme und Adobe Standard
  • Kenntnisse in der Abwicklung von Kundenaufträgen und Bestellung sind wünschenswert
  • Verhandlungssicheres Deutsch, Englisch mind. versiert

    • Was wir bieten

  • Zielgehalt : 48.000€
  • sichere Perspektive : unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Erholung : 30 Tage Urlaub
  • Mobilität : Fahrtkostenzuschuss für den täglichen Arbeitsweg
  • Zukunftsorientiert : betriebliche Altersvorsorge

    • Kontakt

    Bei Fragen zu unseren Ausschreibungen oder weitergehenden Informationen wenden Sie sich gerne an Ramona Gebhart unter 089 208039117.

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.