Sachbearbeiter •in Hauptamt / Sitzungsdienst / Teamassistenz (m / w / d) Teilzeit

Die Gemeinde Gröbenzell mit ca. 20.000 Einwohnern am westlichen Stadtrand von München (S-Bahnlinie3) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

• n Sachbearbeiter
• in Hauptamt / Sitzungsdienst / Teamassistenz (m / w / d) in Teilzeit mit bis zu 25 Wochenstunden Kennziffer n297 Ihre Aufgabenschwerpunkte :
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und die Abrechnung von Sitzungsgeldern
• Erstellen von Tagesordnungen und Beschlussvorlagen
• Überwachung und Steuerung des ordnungsgemäßen Sitzungsdienstes
• Fristgerechte Zusammenstellung und Versand der Sitzungsunterlagen
• Überwachung der Ausführung der Beschlüsse und Fristen der Gremien
• Ansprechpartner für Fachfragen bezüglich des Sitzungsprogramms Session und RIS
• Weiterentwicklung des Sitzungsdienstes (Umsetzung von Anregungen aus Politik und Verwaltung)
• Sicherstellung der Kommunikation zwischen Verwaltung und Gremien sowie die Bearbeitung von Bürgeranfragen
• Mitwirkung bei der Befassung mit kommunalrechtlichen Fragestellungen
• Unterstützung der Hauptamtsleitung bei der Aktenführung, Archivierung, Korrespondenz und Projekten
• Terminplanung und –überwachung sowie Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen Was wir Ihnen bieten :
• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• flexible Arbeitszeitmodelle, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine Eingruppierung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD
• die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
• die Großraumzulage / Ballungsraumzulage bei Vorliegen der Voraussetzungen
• einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in einem Rathausneubau direkt in der Ortsmitte
• Alle Vorteile auf einen Blick : Was die Gemeinde Ihnen bietet – Gemeinde Gröbenzell (groebenzell.de) Worauf es uns ankommt :
• erfolgreicher Abschluss zur
• zum Verwaltungsfachangestellten, AL / BL I, zum
• zur Beamten
• in der zweiten Qualifikationsebene
• Rechtskenntnisse im Aufgabenbereich, insbesondere im Kommunalrecht und allgemeinen Verwaltungsrecht
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie freundliches, sicheres und offenes Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung bei der Erledigung von Aufgaben
• Diskretion und Zuverlässigkeit sowie eine engagierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise Kontakt und Information : Bitte nutzen Sie die Möglichkeit der Online-Bewerbung in unserem Bewerbungsportal. Für Fragen zu Aufgaben und Stelleninhalten stehen Ihnen die Leiter des Hauptamtes, Herr Breier, Tel. : 08142 505 -264 und Frau Reifenrath aus dem Personalbüro, Tel. : 08142 505 -894 gerne zur Verfügung. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bewerbungen aller Geschlechter sind gleichermaßen erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. © Fotos : Marco Feicht