HR Operations Coordinator (all gender)OSB AG • Marburg
HR Operations Coordinator (all gender)
OSB AG • Marburg
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibunghast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Personalbereich bringst verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit – insbesondere schriftlich arbeitest strukturiert, zuverlässig und bist sorgfältig im Umgang mit sensiblen Personaldaten fühlst dich in einer unterstützenden, dienstleistungsorientierten Rolle wohl und bist ein echter Teamplayer hast gute Kenntnisse in MS Office und bist offen für neue HR-Systeme hast verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag Attraktive Vergütung Mobiles Arbeiten nach Absprache Individuelle interne und externe Weiterbildungen Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung Persönlichen Ansprechpartner Regelmäßige Teamevents mit netten Kollegen Subventioniertes und umfangreiches Sportangebot mit Wellpass Attraktive Corporate Benefits und Mitarbeiterangebote bei unseren Partnern
Make it happen
DU...
- bearbeitest Ein- und Ausgangspost und kümmerst dich um das Scannen, Archivieren, Kopieren und Versenden von mitarbeiterbezogenen Dokumenten
- erstellst arbeitsbezogene Standarddokumente (z. B. Arbeitszeugnisse, Elternzeitschreiben, Spendenvereinbarungen, Kündigungsbestätigungen, Bescheinigungen) nach Vorgabe – auf Deutsch und Englisch
- unterstützt bei der Prüfung von HR-Dokumenten auf Plausibilität, Format und Sprache, und klärst Abweichungen in Zusammenarbeit mit dem HR-Team
- versendest und verfolgst Beurteilungsbögen für Arbeitszeugnisse und erstellst auf deren Basis finale Zeugnisse
- pflegst Daten in HR-Systemen, erstellst Auswertungen und unterstützt bei der Validierung von Datensätzen
- übernimmst kleinere Übersetzungen und betreust die Multifunktionsgeräte (Drucker, Scanner, Fax)
- sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage – sowohl physisch im Archiv als auch digital in der Personalakte
Be our forward thinker
DU...
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All Gender • Marburg
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