Buchhaltungsassistenz (M/W/D)Baier GmbH • Renchen, Baden-Württemberg, Germany

Buchhaltungsassistenz (M / W / D)

Baier GmbH • Renchen, Baden-Württemberg, Germany

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

Gesundes Wachstum bringt uns weiter

Wir suchen motivierte Mitarbeiter / innen, die unser Familienunternehmen verstärken und mit uns gemeinsam weiterwachsen wollen. Profitiere von unseren hervorragenden Rahmenbedingungen & attraktiven Benefits!

👷 Ab sofort 🕐 Vollzeit

Aufgaben

Zur Unterstützung unserer Buchhaltung und Administration bearbeiten Sie, je nach Kenntnissen und Qualifikationen, Themen aus den folgenden Bereichen :

Finanzbuchhaltung : Kreditoren- / Debitorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Kassen- und Bankbuchungen, Anlagenbuchhaltung, Kontenabstimmungen, Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen (HGB)
Personalbuchhaltung / HR-Administration : Pflegen von Stammdaten und Zeitkonten, Bescheinigungswesen, Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit Steuerberatung / Lohnbüro
Entsendungen / Internationales : Beantragung und Verwaltung von A1-Bescheinigungen, Koordination von Melde- und Nachweispflichten bei Auslandseinsätzen (EU / EFTA)
Zoll & Außenhandel : Unterstützung bei Zollabwicklung (z. B. EORI, ATLAS in Zusammenarbeit mit Dienstleistern / Speditionen), Lieferantenerklärungen / Präferenznachweise, Warentarifierung in Abstimmung
Meldewesen & Statistiken : Intrastat, Zusammenfassende Meldungen (ZM), Meldungen an Behörden / Verbände (z. B. Statistisches Bundesamt), betriebliche Kennzahlen
Organisation & Prozesse : Pflege von Stammdaten, Dokumentenmanagement, Erstellung von Auswertungen / Reports, Schnittstelle zu Einkauf, Vertrieb, Projekt- und Montageabwicklung

Qualifikation

Sie haben :

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann / -frau , Kaufmann / -frau für Büromanagement , Steuerfachangestellte (m / w / d) , Kaufmann / -frau für Spedition und Logistikdienstleistung . Gerne mit Zusatzqualifikation in Finanz- oder Bilanzbuchhaltung ; alternativ vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung

Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und idealerweise in der Personalabrechnung / HR-Administration

Praxis mit ERP- und Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, SAP, Microsoft Dynamics, Lexware o. ä.) sowie sehr gute Excel -Kenntnisse

Vorteilhaft : Kenntnisse in Zoll- / Außenhandelsprozessen (ATLAS, Präferenzen, Tarifierung) und im Meldewesen (Intrastat / ZM)

Sicheren Umgang mit deutschen Steuern / Abgaben im Tagesgeschäft (insb. USt) sowie gute Deutschkenntnisse (mind. C1) , Englisch von Vorteil

Sie sind :

zuverlässig, strukturiert und genau, mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Diskretion. Sie erarbeiten selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert. Durch Ihre Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit koordinieren Sie souverän zwischen Fachbereichen, Dienstleistern und Behörden.

Benefits

Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen

Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeiten nach Absprache und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Flache Hierarchien und eine sichere Festanstellung in einem familiengeführten Unternehmen

Bis zu 35 Tage Urlaub , betriebliche Altersvorsorge und übertarifliche Leistungen

Moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse (DMS / ERP), Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Zoll, Bilanzierung, Lohn / Gehalt)

Wir bieten Ihnen Raum für Eigenverantwortung und Initiative und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Baier bewegt. Seit 50 Jahren hat sich Baier auf die Entwicklung, Produktion und bundesweite Montage von bewegenden Fassadenelementen spezialisiert.

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