Office-Manager •in im Justitiariat

Das Justitiariat ist als Stabsstelle unmittelbar dem Intendanten zugeordnet und berät diesen in rechtlichen, unternehmenspolitischen und medienpolitischen Fragen.

Wir suchen eine

• n engagierte
• n und verantwortungsvolle
• n Mitarbeiter
• in. Sie haben erste berufliche Erfahrungen vorzugsweise im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich gesammelt, arbeiten gerne im Team und sind ein Organisationstalent? Außerdem sorgen Sie gerne für reibungslose Abläufe, sind resilient und lösungsorientiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Office-Manager

Vollzeit (38.50 Std.), zunächst befristet auf zwei Jahre

Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen das Büromanagement in einem Sekretariat und führen dabei schwierige und vielseitige Sekretariatsaufgaben selbständig aus, wie zum Beispiel das Schreiben von Texten, das selbständige Abfassen von Schreiben in Routineangelegenheiten sowie die Erledigung interner und externer Korrespondenz

Sie führen eigenständig Online-Recherchen zur Ermittlung von Fakten und Sachverhalten durch und stimmen rechtliche Vorgänge im Haus vorab selbständig ab

Sie organisieren Sitzungen und Termine mit Verbänden und ähnlichen Partnern und sind verantwortlich für deren Vor- und Nachbereitung

Sie übernehmen die Organisation und Vorbereitung der Buchung von Dienstreisen sowie deren Abrechnung

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich; die genannten Voraussetzungen können auch durch einen gleichwertigen Berufswerdegang und / oder langjährige Berufserfahrung erworben sein

Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint

Sie bringen eine gute Allgemeinbildung, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit mit

Sie besitzen die Befähigung zum selbständigen Arbeiten, eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität

Sie verfügen über gute Sprachkenntnisse in Englisch

Freuen Sie sich auf

familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf : Hierzu zählen u. a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag

eine leckere, vielfältige Job-Fit zertifizierte Kantine mit einem Nachhaltigkeitskonzept und sogar einem Essensgeldzuschuss

ein offenes und diskriminierungsfreies Arbeitsklima - denn unsere Mitarbeiter

attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen

einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV

digitale Arbeitsprozesse in einem innovativen, zukunftsorientierten Umfeld

aktive Partizipation bei der Prozessoptimierung

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier .

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ein ZDF für alle

Seien auch Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum 05.02.2026 .

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