Für einen unserer Kunden aus Straßenhaus suchen wir nach einer Assistenz, die im Bereich Office Management die Geschäftsleitung und Abteilungsleiter unterstützt. In einem modernen Arbeitsumfeld übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben und bringen Ihr Organisationstalent aktiv mit ein.
Die Position bietet langfristige Perspektiven. Mit tageweise Remote Work und flexibler Arbeitsgestaltung können Sie sich voll und ganz einbringen.
Das bietet die DIS
- Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
- Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
- Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
- Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Ihre Aufgaben Als Assistenz
Sie übernehmen den Posteingang und die TelefonzentraleSie übernehmen Gästebetreuung und MitarbeiterbetreuungSie sind erster Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-FragenSie organisieren Events und Meetings, planen Raumbelegungen und TermineSie übernehmen die Stammdatenpflege von Kunden und PersonalIhr Profil Als Assistenz
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungSie haben erste Erfahrung am Empfang, der Assistenz oder dem Office ManagementSie sind kommunikativ, offen und arbeiten gerne mit MenschenSie sind versiert im Umgang mit MS-Office ProduktenEnglischkenntnisse von Vorteil