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Kaufmännische Sachbearbeitung (m / w / d) im Bereich des Facility Management

Stadtverwaltung GermersheimGermersheim, de

Vor 6 Tagen

Stellenbeschreibung

Bei der Stadtverwaltung Germersheim ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle

zu besetzen.

Ihre zukünftigen Aufgaben :

telefonische und persönliche Betreuung von Mietern, Dienstleistern und Hausmeistern
eigenständige Pflege der Mietverträge, Erstellung der Miet- und Nebenkostenabrechnungen
proaktive und eigenständige Betreuung der Bestandsobjekte von Wohn- , Gewerbe- und kulturhistorischen Bauwerken
Erfassung und Pflege der Bestandsdaten
Überwachung und Umsetzung der Vertragsbestandteile
Durchführung von Mieterhöhungen
Fristenverwaltung und –überwachung, Mahnwesen
Rechnungsprüfung beauftragter Leistungen
Durchführung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben sowie kleineren Bauaufträgen
Unterstützung im technischen Bereich der Gebäudeinstandhaltung und –instandsetzung
Ausbau der FM Software

Unsere Erwartungen an Sie :

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m / w / d) oder vergleichbarer Praxiswerdegang mit entsprechenden Zusatzqualifikationen oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder vergleichbare Ausbildung

Berufserfahrung im Immobiliensektor, wünschenswert, insbesondere in der kaufmännischen Verwaltung von Wohn- und / oder Gewerbeimmobilien

gute Kenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung in mindestens einer der gängigen Wohnverwaltungssoftware-Anwendung

lhre persönlichen Fähigkeiten :

strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Organisationsvermögen

selbstständiges und kundenorientiertes Handeln sowie Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft

Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen :

eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden, zunächst befristet auf die Dauer eines Jahres, mit der Option auf Weiterbeschäftigung

leistungsgerechte Eingruppierung bis zu TVöD EG 8

umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

eine gute Verkehrsanbindung

EAP Assist Gesundheitsmanagement

Kontakt

Allgemeine Rückfragen

Frau Carmen Gretschuskin

07274 / 960-213

Fachliche Rückfragen

Frau Katrin Kunz

07274 / 960-212

Bewerbung

Ihre aussagekräftige Bewerbung wird bis spätestens 11.05.2025 über unser Bewerberportal erbeten.

Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB lX beachtet.

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