Front Office Manager (m/w/d) Minijobbasis

Für unser neues Beratungsbüro in unserem Musterhaus in Zülpich suchen wir ab 01.03.2026 einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) (Samstags auf Minjobbasis).

Entdecken Sie mit uns die Zukunft.

• Verantwortung für die Organisation des Bereichs Front Office in unserem Beratungsbüro in Zülpich
• Telefonische Erst-Kontaktaufnahme mit unseren Kunden
• Übernahme der Koordination von Kundenterminen für Projektmanager, z.B.: Terminvereinbarung von Erstgesprächen
• Erfassung der Kundendaten in der unternehmensinternen Software (Pflege des CRM-Systems)
• Engagierte Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft
• Unterstützung im Vertriebscontrolling durch die Aufbereitung und Verfolgung relevanter Vertriebskennzahlen
• Mitarbeit bei der Planung von Werbemaßnahmen sowie Bauherrenveranstaltungen in der Region

Diese Erfahrungen bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie besitzen kaufmännische oder bautechnische Praxiserfahrung
• Sie haben Spaß am telefonischen sowie direkten Kundenkontakt und sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, ergebnisfokussiert & eigenständige Arbeitsweise aus
• Sie können Ihre Gesprächspartner mit Ihren Ideen begeistern und gewinnen mit Ihren Lösungsvorschlägen
• Sie sind teamfähig und besitzen hohe kommunikative sowie empathische Fähigkeiten
• Sie haben gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres
• Ein routinierter und versierter Umgang mit MS Office sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

Was Sie bei uns erwartet:

• Eine Beschäftigung auf Minijobbasis bei attraktiver Vergütung und bester Auftragslage in unserem Musterhaus in Zülpich. Wir wollen, dass Sie sich langfristig bei uns wohlfühlen!
• Gute Sozialleistungen (Betriebliches Gesundheitswesen und Altersvorsorge, Firmenevents, u.v.m.)
• Interessante Personalentwicklungsprogramme über unsere Viebrockhaus Akademie
• Umfangreiche Einarbeitung in unsere Produkt- und Arbeitssystematik
• Mitarbeit in einem tollen Team mit kompetenten, unterstützenden und motivierten Kollegen, die mit- und füreinander arbeiten
• Flache Hierarchien mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen
• Eine Firmenkultur, die von unternehmerischem Geist und Spaß an der Arbeit geprägt ist

Sie fühlen sich inspiriert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als Front Office Manager (m/w/d) in Zülpich, bitte über unser Karriereportal, mit Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin.

Viebrockhaus AG I Grashofweg 11 b I 21698 Harsefeld I www.viebrockhaus.de