Büroassistenz / Sekretär*in für die Qualitätssicherung

Was Sie bei uns tun

Die Herstellung medizinischer Präparate unter GMP-Bedingungen erfordert eine Chargendokumentation. Diese gewährleistet die Qualität und Rückverfolgbarkeit der Produkte und dient als Nachweis für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Ihr Hauptaufgabenbereich umfasst die Planung und Bereitstellung der Chargendokumentation in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung. Dies umfasst :

• Die elektronische Vorbereitung und den Druck der Blanko-Chargendokumentation und der Etiketten für Herstellung, Qualitätskontrolle und Logistik
• Die kontrollierte Aushändigung der Blanko-Chargendokumentation an die Mitarbeitenden
• Das Scannen und die elektronische Archivierung der ausgefüllten Chargendokumentationen und deren Übermittlung an den Projektpartner

Darüber hinaus unterstützen Sie in folgenden Bereichen :

• Sie assistieren bei der Vorgangsabwicklung von Abweichungen und geplanten Änderungen im Herstellungsprozess mit dem Projektpartner.
• Sie sorgen für eine GMP-gerechte Verwaltung anfallender Dokumente und pflegen verschiedene Datenübertragungssysteme und Datenbanken.

Im Rahmen der Archivierung digitalisieren Sie Dokumente und betreuen das papierbasierte Archiv.

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, als Dokumentationsassistent*in oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie punkten mit Ihrer Auffassungsgabe, arbeiten sich zügig in ein komplexes Aufgabengebiet ein und erfassen strukturelle Zusammenhänge schnell.

Die Mitarbeit in der Qualitätssicherung erfordert zudem besondere Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Gründlichkeit.

• Sie legen Wert auf einen freundlichen und verbindlichen Umgang miteinander und zeichnen sich durch eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise aus.
• Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, bewegen Sie sich sicher.
• Gute englische Sprachkenntnisse sind für die Kommunikation mit dem Projektpartner notwendig. Das deutschsprachige Qualitätssicherungssystem erfordert zudem sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache.

Was Sie erwarten können

• Durch Ihren Einsatz gestalten Sie die Medizin von morgen mit und gewinnen spannende Einblicke in die führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa.
• Sie erhalten eine gründliche Einarbeitung gemäß eines strukturierten Einarbeitungsplans.
• Durch flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit ermöglichen wir ein freies und selbstbestimmtes Zeitmanagement.
• Wir bieten vielfältige Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z. B. Kindertagespflegeeinrichtung am Institut, pme-Familienservice, Betreuungsangebote unseres Partners voiio).
• Zusätzliche Benefits : 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche, Jahressonderzahlung, Freizeitausgleich bei Mehrarbeit, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ein vergünstigtes Job-Ticket für den ÖPNV, kostenlose Park- und sichere Fahrradstellplätze mit Ladesäulen für Elektrofahrzeuge sowie vergünstigte Mitarbeitendenpreise in der Institutskantine.

Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Stelle ist möglichst vollzeitnah zu besetzen.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.