Office Manager / Team Assistant (m / f / d)

Advantest - We enable tomorrowʻs technology. IoT, 5G und Artificial Intelligence. Ohne uns undenkbar. Als Weltmarktführer automatisierter Testsysteme in der Halbleiterindustrie gehen mehr als die Hälfte aller weltweit produzierten Mikrochips zuerst durch unsere Hände. Unser Technologievorsprung gibt der Welt eine Antwort auf die Digitalisierung, unseren Kunden die Möglichkeit, Zukunft zu gestalten und dir spannende Jobs für Vorreiter. Du suchst nach Antworten und Möglichkeiten für deine Zukunft? Am Standort Amerang bieten wir dir beides als Office Manager / Team Assistant (m / f / d)Dein VerantwortungsbereichSelbstständige Organisation der BüroabläufeErstellung von Reiseplanungen und ReisekostenabrechnungenEmpfang von externen Besuchern Koordination von Terminen und BesprechungenVorbereitung von MeetingsErstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Protokollen in englischer SpracheBudgetverwaltung, Bestellwesen, Aktenverwaltung, DokumentenmanagementInteraktion mit VersandabteilungReporting und Auswertungen von KPI'sRecherchetätigkeit zur Unterstützung des R&D TeamsUnterstützung der Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen BelangenKommunikation mit externen DienstleisternOrganisation von Firmenveranstaltungen und WorkshopsWeitere allgemeine Hilfestellung und Erledigung von VerwaltungsaufgabenBestellung von VerbrauchsmaterialDein ProfilAbgeschlossene (kaufmännische) AusbildungRelevante Berufserfahrung im Bereich Office Management / Assistenz; idealerweise in einer technischen BrancheFreundliches, positives Auftreten mit Selbstbewusstsein und EigeninitiativeSelbständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseTeamplayer mit ausgeprägter KommunikationsstärkeGewisses technisches VerständnisGute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office ProgrammenFührerschein Klasse BUnser AngebotFlexibilitätLeistungEntwicklungGesundheitSicherheitFlexible Arbeitszeitgestaltung, Vertrauensarbeitszeit, 30 Urlaubstage + Option auf zusätzliche Urlaubstage, mobiles Arbeiten, individuelle Teilzeitmodelle und Programme für längere AuszeitenAttraktives Jahresgehalt, Beteiligung am Unternehmenserfolg in Form eines TOP-Bonusprogrammes sowie zahlreiche Zuschüsse, Vergünstigungen und Angebote (z.B. Fahrrad-Leasing)Strukturierte Einarbeitungsprogramme und Mentoring, Entwicklungsgespräche, Fachspezifische und Softskill-Trainings, Sprachkurse und Knowledge SessionsErgonomische Arbeitsplätze, Sport-Events und -Aktionen (z.B. Global Challenge) oder auch GesundheitstageAttraktive betriebliche Altersvorsorge, breiter Versicherungsschutz und Unterstützung in NotsituationenGeh mit uns deinen nächsten Karriereschritt! Bewirb dich dafür bitte bevorzugt über unser Online-Bewerbungstool. Deine Fragen beantwortet dir Kathrin Hinz gerne vorab unter +49 (0) 7031.204.8392For further information visit : www.advantest-career.deJetzt bewerbenDu möchtest mehr über die Jobs und das Miteinander bei Advantest erfahren? Unsere Mitarbeiter geben dir Einblicke in unsere Arbeitswelt.Dich interessierst, in welchem Umfeld wir arbeiten? Hier hast du die Möglichkeit eine kleine virtuelle 360°-Tour durch unser Unternehmen zu machen - klick dich durch und lerne uns kennen! Böblingen Amerang