Backoffice Manager:in im E-Commerce Start up / Homeoffice / Vollzeit (m/w/d)

Wenn du in deinem Umfeld bekannt als Organisationstalent bist, liebend gern mit Zahlen spielst und du Probleme löst, bevor andere überhaupt gemerkt haben, dass sie existieren , dann bist du unser perfektes Match!

Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine / n Backoffice Manager : in (m / w / d), der es auf wundersamer Weise schafft ein Dutzend verschiedene Projekte zu balancieren.

Naturida ist ein junges und dynamisches E-Commerce Unternehmen aus Berlin. Unser Fokus liegt auf dem Aufbau von innovativen Kosmetik-, Wellness- und Gesundheitsmarken.

Der Job könnte auch interessant sein für : Assistenz der Geschäftsführung / Führungsebene, Administration Manager : in, Teamassistenz, Accounting Manager : in, Werkstudent : in Finance & Legal

Aufgaben

Diese Aufgaben erwarten dich...

Finance & Buchhaltung :

• Stelle einen reibungslosen Ablauf in der vorbereitenden Buchführung sicher und übernehme die Kommunikation mit unseren Steuerberatern
• Übernehme gewissenhaft die Rechnungsbearbeitung von der Rechnungsprüfung über die Abstimmung mit der jeweiligen Fachabteilung bis zur Zahlungseinstellung
• Stimme die Umsätze aus den verschiedenen Verkaufskanälen ab und bereite die Umsatzmeldungen vor
• Reisekostenabrechnung

Administration :

• Verwalte unsere Postfächer und bearbeite die allgemeine Korrespondenz inkl. Ablage
• Eventplanung von Meetings und Team Events
• Aufbau von automatisierten Systemen bei wiederkehrenden Aufgaben

Legal & HR :

Unterstützung des Teams bei diversen anfälligen Aufgaben

Qualifikation

So kannst bei uns punkten...

• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du arbeitest gerne im Team, zeigst Eigeninitiative und hast eine schnelle Auffassungsgabe
• Du bist flexibel und hast Spaß daran, dich neuen Herausforderungen zu stellen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Du arbeitest dich schnell in neue Probleme ein und versuchst diese effizient zu lösen
• Du hast Google docs und sheets im Schlaf drauf
• Erste Erfahrungen im Bereich E-Commerce / Online Handel sind von Vorteil

Benefits

Naturida bietet dir...

Dich erwartet ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit einer Du-Kultur von Tag eins. Wir glauben an flache Hierarchien und agile Arbeitsmethoden.

Das Team besteht aus jungen, hungrigen und motivierten Menschen, die etwas bewegen wollen. Damit du deine Arbeit von Zuhause aus erledigen kannst, stellen wir dir ein leistungsstarkes MacBook und die für deine Arbeit nötige Software zur Verfügung.

Durch flexibles Arbeiten (Homeoffice & Büro in Berlin) ️ bieten wir dir die Möglichkeit, deinen Alltag effizienter zu gestalten.

Regelmäßige Teamevents an schönen Orten schaffen das richtige Wir-Gefühl.

Du fühlst dich angesprochen? Dann bewirb dich noch heute bei uns und werde Teil unserer grünen Beauty Bewegung.

Bewerbungen von Hochschulabsolventen sind auch gerne gesehen.

We at Naturida, we believe that the fastest path to product disruption is through innovation. We disrupt the global fast-moving consumer goods industry by leveraging technology and data to incubate sustainable products and disruptive brands that consumers love and crave.

Our digital purchasing experience connects with consumers across multiple touch points to provide them with an unparalleled purchasing experience in natural foods, healthy eating and wellness.