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Vorstandssekretär : in mit Schwerpunkt Programm / Veranstaltungen - (m / w / d) mit 100% Stellenumfang

Vorstandssekretär : in mit Schwerpunkt Programm / Veranstaltungen - (m / w / d) mit 100% Stellenumfang

Stiftung Garnisonkirche PotsdamPotsdam, Brandenburg, Germany
Vor 10 Tagen
Gehalt
3.500,00 €–4.800,00 € monatlich
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Die Stiftung Garnisonkirche Potsdam wurde 2008 gegründet. Sie ist Bauherrin und Betreiberin der Garnisonkirche Potsdam, die im August 2024 eröffnete und als Erinnerungs-, Kultur- und Bildungsort sowie als neues touristisches Highlight in Potsdam etabliert wird.

Aufgaben

Sekretariats- und Bürotätigkeiten , wie

Korrespondenz mit Externen (E-Mail, Brief und Telefon)

Kommunikation mit Künstler : innen, Musiker : innen, Organist : innen, Gastprediger : innen

Erstellung von Honorarverträgen und deren Abrechnung

Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen

Protokollführung

Verwaltung der Ablage

Materialbestellung und Bestandspflege

Erstellung von Urkunden (Taufe, Hochzeit)

Veranstaltungskommunikation und -koordination , wie

Erstellen von Flyern, Plakaten, Liedblättern und anderen Veranstaltungsmaterialen (nach vorliegenden Mustern)

Bewerbung von Veranstaltungen auf der Homepage und auf Websites von Partner : innen

Einstellen von Ankündigungen und Nachberichten auf der Homepage

Korrektur von Pressemitteilungen und Terminhinweisen

Planung von Abläufen

Einladungs- und Gästemanagement

Betreuung von Vermietungs- und Raumanfragen , wie

Erstellung von Angeboten zur Vermietung und deren Abrechnung

Führung von Mietinteressent : innen

Koordinierung und Federführung des Raumkalenders

Qualifikation

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
  • teamorientiertes Organisationsgeschick und eine strukturierte Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • selbstständiges Arbeiten mit der ausgeprägten Fähigkeit, Aufgaben zu identifizieren und zu priorisieren
  • Gewandtheit im Umgang mit Anrufer : innen, Besucher : innen und Kooperationspartner : innen
  • Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen, Verlässlichkeit und Loyalität
  • sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS-Office Produkte (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie ein differenziertes Ausdrucksvermögen
  • ausgeprägtes Interesse an inhaltlicher Betreuung und Pflege einer Website sowie Erfahrung oder Lernbereitschaft im Umgang mit wordpress und gomus
  • Freude am digitalen Ausprobieren

Benefits

  • ein reizvolles Arbeitsfeld mit vielerlei Chancen und Möglichkeiten
  • eine interessante und sehr vielseitige Tätigkeit in einem Projekt mit hoher medialer Aufmerksamkeit und bundesweiter Bedeutung
  • Arbeit in einem Themenfeld zwischen Kirche und Gesellschaft, Bildung und Tourismus
  • ein Büro im Turm der Garnisonkirche im Herzen der Landeshauptstadt
  • ein engagiertes und hochmotiviertes Team, das es gewohnt ist, einander zugewandt interkulturell und generationsübergreifend zu arbeiten
  • Interesse an Ihrer Person und Ihren individuellen Entwicklungspotenzialen
  • eine Vergütung in Anlehnung an Entgeltgruppe 9b (TV EKBO), 30 Urlaubstage sowie Fortbildungsmöglichkeiten

    • Die Mitgliedschaft in einer der Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen zugehörigen Kirche ist wünschenswert. Menschen mit Beeinträchtigungen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtig.

    Die Stiftung Garnisonkirche Potsdam wurde 2008 gegründet. Sie ist Bauherrin und Betreiberin der Garnisonkirche Potsdam, die im August 2024 eröffnete und als Erinnerungs-, Kultur- und Bildungsort sowie als neues touristisches Highlight in Potsdam etabliert wird.