Office Manager bei Airbus (m / w / d)

16.06.25

Office Manager bei Airbus (m / w / d)

Organisationstalent gesucht – Assistenz mit Weitblick

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn andere den Kalender schließen? Bei Airbus Defence and Space in Manching übernehmen Sie als Office Manager  die zentrale administrative Unterstützung des Produktionsbereichs Tornado / AWACS. Sie koordinieren Termine, behalten interne Abläufe im Blick und sorgen dafür, dass das Team arbeiten kann – effizient, strukturiert und reibungslos. Sie sind bereit für Verantwortung im Rücken eines starken Teams? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, zwischen 40.700 € und max. 41.700 €. Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Kandidat : innen berücksichtigen können, die über eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die EU (kein Studentenvisum) verfügen.

Stellenangebot teilen

Vorteile

Attraktive Vergütung

Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge

Kantine und Verpflegung

leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria

Zukunftssicher

Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

internationale, konzernweite Weiterbildung & Entwicklung

Mobil & nachhaltig unterwegs

Bereitstellung von Mitarbeiterparkplätzen und Zuschuss zu Fahrtkosten

Optimale Work-Life-Balance

flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Büroorganisation und administrative Unterstützung für Team und Management
• Termin- und E-Mail-Management , inklusive Priorisierung und Informationsaufbereitung für Entscheidungsprozesse
• Koordination von Besprechungen, Workshops und internen Besprechungsformaten, inkl. Abstimmung mit Assistenzkolleg : innen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Kundendiensteinsätzen
• Erstellung und Pflege von Minutes of Meeting (MoMs) , Präsentationen sowie strukturierte Ablage von Unterlagen
• Unterstützung des Teams bei Verwaltungsaufgaben wie Zeitmanagement, OPAL und MySupply
• Schnittstellenfunktion zu Human Resources, Facility Management und IT bei bereichsübergreifenden Themen
• Beitrag zu Nachhaltigkeit und einer positiven Teamkultur

Profil