Praktikant am Empfang

Stellenbeschreibung

Einleitung Bist du auf der Suche nach einem spannenden Praktikum im Bereich Marketing Services? Bei TrueScale Solutions, einem innovativen Unternehmen, das sich auf maßgeschneiderte Marketinglösungen spezialisiert hat, bieten wir dir die Möglichkeit, als Praktikant am Empfang wertvolle Erfahrungen zu sammeln. In unserem dynamischen Team bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher. Du unterstützt uns dabei, den Empfangsbereich reibungslos zu organisieren und trägst aktiv zur positiven Außendarstellung unseres Unternehmens bei. Deine Aufgaben umfassen unter anderem die Begrüßung und Betreuung von Gästen, die Verwaltung von Anrufen sowie die Koordination von Terminen. Wenn du kommunikativ bist und Spaß daran hast, Menschen in einem kreativen Umfeld willkommen zu heißen, dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich. Werde Teil von TrueScale Solutions und erlebe, wie spannend die Welt des Marketings sein kann! Aufgaben Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Kunden, die ins Büro kommen Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und Nachrichten Verwaltung des Terminkalenders und Koordination von Besprechungen Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings Allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung Qualifikation Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Du hast ein freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen. Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.