Team-Organisator / in Regionalleitung (m / w / d)

Stellenbeschreibung

Sie suchen eine langfristige Herausforderung in einem strukturierten Umfeld, in dem Sie Ihr Organisationstalent voll einbringen können?

Für ein international führendes Logistikunternehmen mit Schwerpunkt in See- und Luftfracht, Landverkehr und Kontraktlogistik suchen wir eine Assistenz (m / w / d) der Regionalleitung am Standort Duisburg .

In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie die Regionalleitung im Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe – eine wichtige Schnittstelle mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum.

Wir als Solua vernetzen Sie direkt mit Ihrem neuen Arbeitgeber. Im Bewerbungsprozess sind wir ihr erster Ansprechpartner und begleiten Sie bis zu Ihrem Vorstellungsgespräch bei dem Unternehmen. Die Festanstellung erfolgt im Anschluss direkt bei der Organisation selbst - gerne berichten wir die Details zu Ihrem möglichen neuen Arbeitgeber in einem ersten Telefonat.

Ihre Rolle im Team :

Termin- und Reisemanagement für den Area Manager

Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen

Organisation und Nachbereitung von Meetings und Events

Pflege von Arbeitsschutz-Dokumentationen

Rechnungs- und Reisekostenbearbeitung

Betreuung von Besuchern und Kunden

Verwaltung von Büro- und Werbematerial

Projektunterstützung und gelegentliche Reisetätigkeit (NRW, RLP, Hessen)

Was Sie mitbringen :

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung

Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in Logistik oder Industrie

Diskreter und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen

Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v. a. Outlook, Excel, PowerPoint)

Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Organisationstalent

Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten

Was unser Kunde bietet

Sicherer Arbeitsplatz bei einem renommierten Top-Arbeitgeber

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Gesundheitsangebote & attraktive Mitarbeiterrabatte

Moderner Arbeitsplatz mit aktueller Technik

Hauseigene Kantine am Standort Duisburg

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, kommen telefonisch auf Sie im Nachgang zu und stellen direkt den Kontakt zu Ihrem neuen Arbeitgeber her. Auch für Rückfragen stehen wir jederzeit zur Verfügung -  senden Sie noch heute Ihre Unterlagen!

Bitte beachten Sie, dass alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige als geschlechtsneutral zu beachten sind.