Projektassistenz (m / w / d)

Seit über 70 Jahren machen wir es uns zur Aufgabe, Vertrauen in der Verbrauchersicherheit zu schaffen und Endverbraucher zu schützen. Immer auf der Suche nach neuen Wegen und Verbesserungen, ist Ellab heute ein international ausgerichtetes Unternehmen mit weltweit ca. 800 Mitarbeitenden. Wir bieten marktführende Validierungs-, Monitoring- und Kalibrierlösungen sowie GMP-Beratung für die Biotech- und Pharma-Industrie an.

So liefern wir unseren Beitrag zur Verbrauchersicherheit. - Bist Du dabei?

Werde Teil unseres Teams und gestalte spannende Projekte mit!

Bei uns profitierst Du von flachen Hierarchien, einer offenen Duz-Kultur und einem hilfsbereiten Miteinander. Als Projektassistenz (m / w / d) bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Projektleitung und Team und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Wenn Du Organisationstalent mitbringst und Freude daran hast, Projekte aktiv zu begleiten, bist Du bei uns genau richtig.

• Organisiere und koordiniere administrative Abläufe, um die Projektleitung bestmöglich zu entlasten
• Plane und stimme Zeitpläne sowie Erwartungen mit Kunden und internen Ansprechpartnern ab
• Behalte den Überblick über den Projektfortschritt und dokumentiere wichtige Meilensteine
• Erstelle und prüfe Angebote, Kalkulationen sowie Abrechnungen für unsere Projekte
• Du stellst die Ressourcenverfügbarkeit sicher damit unsere Projekte reibungslos laufen (Team, Hardware, Software)
• Berate unsere Kunden bei grundlegenden Fragen rund um Angebote und Aufträge
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und Abrechnungserstellung
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert und selbstständig
• Du bringst ausgeprägte Koordinations- und Multitaskingfähigkeiten mit
• Deine Kommunikation gestaltest du offen und freundlich
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse, gehst sicher mit den MS Office-Produkten um und hast idealerweise bereits Kenntnisse im Umgang mit Business Central
• Ein gutes Durchsetzungsvermögen sowie Teamfähigkeit runden Dein Profil ab
• 38,5 Wochenstunden und 13,5 Gehälter
• 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Feiertage aus Niedersachsen bzw. Baden-Württemberg
• Monatliche Guthabenkarte (Ellab Card)
• Corporate Benefits
• Sonderzahlungen + zusätzliche Urlaubstage abhängig von der Betriebszugehörigkeit
• Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Firmenfitness (EGYM Wellpass) und Bike Leasing
• Gemeinsame After Work Aktivitäten